user
هن خلاصي جي بنياد تي هڪ مضمون لکو:  اداري ۽ درخواست جي باري ۾ سڀ معلومات گڏ ڪريو جيڪي توهان جي خط لکڻ وارن کي فراهم ڪن. رابطو ڪريو. انهن جي ارادي جو اندازو لڳايو. وقت تي هجو. اڳتي وڌو ۽ رابطي ۾ رهو.  مضمون:
assistant
ان جو مطلب اهو آهي ته توهان جي درخواست تقريبن مڪمل ٿيڻ گهرجي ۽ خط جي ليکڪ کي اضافي مواد مهيا ڪرڻ جي قابل هئڻ گهرجي. هن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو: توهان جي ٽرانسڪرپٽ جي ڪاپي لکڻ جو نمونو يا ڪم جو پورٽ فوليو مقصد جو بيان يا تعارفي خط نصاب يا ٻيهر شروع ڪريو اداري جو نالو ڊگري يا فيلوشپ پروگرام درخواست ڏيڻ لاءِ اداري جو نالو خط وصول ڪرڻ واري اداري ۾ رابطي جو نالو پتو ۽ تاريخون خط موڪلڻ لاءِ ڪنهن به ضروري خط جا فارم ، اشارو ، يا يو آر ايل خط مڪمل ڪرڻ ۽ اپ لوڊ ڪرڻ لاءِ توهان جي لسٽ تي سڀ کان وڌيڪ گهربل اميدوارن کي ٻڌايو ته توهان انهن کي ريفرنس طور استعمال ڪرڻ جي اميد رکندا آهيو ، جيڪڏهن ممڪن هجي ته ذاتي طور تي. انهن کي عام هدايتن، مقرر ڪيل تاريخن جي باري ۾ آگاهي ڏيو ۽ انهن کي ان وقت ضروري وسيلا فراهم ڪريو. انهن کان سڌو پڇو ته ڇا اهي اوهان کي هڪ مثبت سفارش خط لکڻ لاءِ تيار آهن. جيڪڏهن نه، يا انهن کي پڪ ناهي ته اهي ان کي مڪمل ڪرڻ جو وقت هوندا يا نه، توهان جي لسٽ تي ٻين اميدوارن ڏانهن منتقل ڪريو. پروفيسر ۽ علمي صلاحڪار عام طور تي خوشي سان سفارشون مهيا ڪندا آهن ۽ ائين ڪرڻ کي پنهنجي پيشه ورانه ذميوارين جو حصو سمجهندا آهن. بهرحال، انهن درخواستن جي تمام گهڻي مقدار جي ڪري، توهان کي ڪنهن به داخلا درخواست يا ٻين آخري وقتن کان اڳ سفارش جي خط جي درخواست ڪرڻ جي پڪ ڪرڻ گهرجي. هڪ سٺو اصول اهو آهي ته پهريون رابطو هڪ سيمسٽر وقت کان اڳ ۾ ڪيو وڃي ته جيئن خط لکڻ جي خواهش جو اندازو لڳائي سگهجي، ۽ پوءِ پڪ ڪيو وڃي ته انهن وٽ سڀ مواد آهي گهٽ ۾ گهٽ مهينو يا ٻه مهينا اڳ جي آخري تاريخ. نوٽ يا فون ڪال سان گڏ خط مهيا ڪرڻ لاءِ پنهنجن حوالن جو شڪريو ادا ڪريو. ان کان علاوه، اهو هڪ سٺو خيال آهي ته انهن کي توهان جي ترقي بابت تازه ڪاري رکو. انهن کي توهان جي ڪاميابي ۾ دلچسپي آهي، تنهن ڪري انهن کي ٻڌايو ته جيڪڏهن توهان کي يونيورسٽي يا پروگرام ۾ جاءِ پيش ڪئي وئي آهي. هي به دروازو کليل رکندو جيڪڏهن توهان کي رستي جي هيٺان ڪنهن هنڌ وڌيڪ خطن جي ضرورت آهي.