user
Điều: Thời gian là tài nguyên hạn chế nhất của sếp. Sự gián đoạn không chỉ mất thời gian, mà còn làm người ta mất đi đường suy nghĩ và mất thêm thời gian để hồi phục. Ít nhất hãy tập hợp các câu hỏi của bạn để giảm bớt số lượng gián đoạn. Mỗi người có sở thích khác nhau về phương tiện truyền thông mà họ thích làm việc cũng như khi nào trong ngày họ thích đối phó với sự gián đoạn. Bạn có sử dụng IM, ghé qua văn phòng của họ hoặc gửi cho họ một e-mail hoặc một cuộc gọi điện thoại? Điều quan trọng là bạn phải hiểu được sở thích của sếp trong lĩnh vực này. Nếu có một cuộc khủng hoảng ảnh hưởng đến một khách hàng, bạn nên thông báo cho sếp của bạn sớm như thế nào? Bạn nên gọi điện vào lúc 2 giờ sáng để cho họ biết hay chỉ gửi email cho họ? Một lần nữa, mỗi sếp có sở thích khác nhau về lượng thông tin họ cần, loại thông tin nào, khi nào, v.v. Đây là một số lựa chọn thay thế. Chỉ cần trình bày vấn đề, họ sẽ giải quyết nó. Tuy nhiên, nói chung, sếp không muốn nhìn thấy vấn đề mà không có một giải pháp được đề xuất. Đưa ra vấn đề và một giải pháp duy nhất được đề xuất. Một số sếp sẽ tin vào sự phán đoán của anh và làm theo lời khuyên của anh. Những ông chủ khác muốn xem các lựa chọn thay thế cùng với những ưu và nhược điểm. Đưa ra vấn đề và một số giải pháp thay thế, cùng với một khuyến nghị. Đối với một số ông chủ, các giải pháp thay thế chỉ là một sự lãng phí nỗ lực, nhưng các ông chủ khác đòi hỏi phải nhìn thấy các giải pháp thay thế. Một số người chỉ muốn xem một vài con số tóm tắt, trong khi những người khác muốn các trang và các trang, nhìn từ nhiều góc độ khác nhau. Đối với định dạng, một số người muốn xem biểu đồ hình tròn, biểu đồ thanh với xu hướng, v.v. để tóm tắt dữ liệu ở cấp cao. Những người khác sẽ muốn xem bảng số. Ngoài ra, hãy xem kích thước phông chữ và dấu chấm nào mà sếp và đồng nghiệp của bạn thích. Đối với một số ông chủ, đi đến một cuộc họp mà không có một cuốn sổ tay và bút được coi là một sự xúc phạm. Một cuốn sổ 6 "x 9" xoắn ốc là một ý tưởng tốt, vì nó giữ các ghi chú theo thứ tự ngày và bạn tránh việc lưu trữ. Một cuốn sổ ghi chép dùng cho tất cả các cuộc họp của anh. Vì một lý do kỳ lạ nào đó, chủ đề này thường bị bỏ qua. Điều rất quan trọng là ông chủ của bạn nói với nhóm về những mong đợi của ông chủ của mình. Đừng dựa vào sếp của bạn để làm công việc của họ một cách hoàn hảo (thêm về điều này sau), vì vậy hãy cố gắng tăng cường kỹ năng của sếp của bạn bằng những lời nhắc nhở của riêng bạn. Không cần phải suy nghĩ. Sếp của anh có thể quên, nhưng đừng để anh bị phát hiện quên. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu khi nhiệm vụ là do, những gì được mong đợi, vv Cũng quan trọng như bước trước. Đừng để những yêu cầu kéo dài. Đặt thời hạn của riêng bạn khi bạn muốn có một câu trả lời từ sếp của bạn. Vào ngày đó, vấn đề được nâng cấp từ mãn tính đến cấp tính. Ví dụ: vào ngày 2 tháng 1, bạn đưa cho sếp kế hoạch đào tạo của bạn cho năm, yêu cầu sự chấp thuận của họ. Đến ngày 16 tháng 1, sự thiếu phản ứng của sếp bắt đầu làm bạn bực bội - nó đã trở thành một vấn đề mãn tính. Vâng, nó không trở nên tồi tệ hơn mỗi ngày (bạn có thể chịu đựng nó), nhưng nó vẫn là một vấn đề. Vậy là anh đặt ngày 1 tháng 2 là ngày quan trọng. Vào ngày đó, coi sự thiếu phản ứng là cấp tính - đột nhiên nó là một vấn đề nghiêm trọng và nói chuyện với sếp của bạn. Điều này sẽ ngăn chặn vấn đề bùng phát cho đến ngày 15 tháng 5. Tóm lại bài này nói về điều gì?
assistant
Giảm thiểu sự gián đoạn. Hãy học cách làm thế nào và khi nào để ngắt lời. Biết cách giao tiếp trong trường hợp khẩn cấp. Biết thông tin nào giúp họ quyết định tốt nhất. Cung cấp dữ liệu với khối lượng và định dạng phù hợp. Giữ một cuốn sổ cho các buổi họp. Hỏi sếp của anh xem chuyện gì đang diễn ra ở những nơi khác trong công ty. Hãy ghi lại chính xác những gì sếp yêu cầu bạn làm. Hãy ghi lại một cách chính xác những gì bạn đã yêu cầu của ông chủ của bạn.