Kan en medlem i ett andelslag eller en förening delta i en stämma eller ett möte på distans även om inget om detta anges i stadgarna eller om det finns ett direkt förbud mot distansdeltagande?
Styrelsen för ett andelslag eller en förening kan tillåta att medlemmarna deltar på distans även om deltagande på distans uttryckligen förbjuds eller inte tillåts i stadgarna. Den temporära lagen gäller till den 30 juli 2021. Om en del av medlemskåren på grund av otillräckliga digitala färdigheter eller på grund av coronaepidemin inte har möjlighet att delta i ett möte, ska andelslagets eller föreningens ledning se till att alla medlemmar i praktiken har tillräckliga förutsättningar att delta i beslutsfattandet vid föreningsmötet eller andelsstämman. I sådana fall kan det vara nödvändigt att tillåta deltagande via ett ombud eller på distans. Om en föreningsmedlem inte har tillräckliga digitala färdigheter för deltagande på distans kan det i praktiken förekomma situationer där medlemmen har en teknisk ”digital assistent” vid mötet, även om föreningslagen inte uttryckligen tillåter det, eftersom det i praktiken inte är möjligt att övervaka att en sådan begränsning iakttas vid deltagande på distans. Vid valet av sätt att delta och det praktiska genomförandet av mötena finns det skäl att beakta att man vid deltagande på distans inte nödvändigtvis kan konstatera med säkerhet vilka som de facto deltar i mötet utöver medlemmarna och eventuella ombud. Föreningens styrelse ska ge tillräckliga instruktioner för deltagande och omröstningar på distans. Exempelvis kan omröstnings- och valordningen tas som modell. Detsamma gäller deltagande i fullmäktigemöten på distans. Den egentliga omröstnings- och valordningen enligt 30 § i föreningslagen kan inte godkännas genom beslut av styrelsen. Även om alla mötesdeltagare i själva verket deltar på distans, ska mötet trots det ha en fysisk mötesplats.     Publicerad 16.4.2020 kl. 17.00, uppdaterad 1.10.2020