Jak sprawdzić czy UPL-1 jest zarejestrowany? Jak wypełnić UPL-1?
Poz. 1 wypełniamy numerem NIP lub PESEL udzielającego pełnomocnictwa (mocodawcy). Jeśli pełnomocnictwa udziela podmiot (osoba prawna, spółka, podać należy NIP podmiotu, a nie wspólników).
Część A wskazuje się organ skarbowy, zgodnie z właściwością miejscową mocodawcy. Może się zdarzyć, że UPL-1 adresowane powinno być do kilku organów podatkowych (jeśli deklaracje w drodze elektronicznej powinno się przesyłać do kilku organów). Wówczas do każdego organu należy zaadresować odrębne UPL-1.
Część B wypełnia się danymi mocodawcy (udzielającego pełnomocnictwo).
Część C służy wskazaniu danych pełnomocnika, przy czym poz. 24 - 26 wypełnia się tylko dla nierezydenta będącego pełnomocnikiem, a poz. 27 wypełnić można dobrowolnie, a obowiązkowo wypełnia ją tylko - adwokat, radca lub doradca podatkowy lub pełnomocnik ustanowiony w procedurach szczególnych rozliczania podatku od towarów i usług, będący nierezydentem i nieposiadający identyfikatora podatkowego.
Część D to okres obowiązywania pełnomocnictwa data początkowa nie musi być taka sama, jak data złożenia podpisu - tzn. może być to data późniejsza. Natomiast pełnomocnictwo nie będzie ważne wcześniej niż w dacie podpisu, stąd wpisanie daty wcześniejszej niż data podpisania lub złożenia do urzędu nie spowoduje wcześniejszego działania pełnomocnictwa, tzn. będzie ono ważne w stosunku do organu od dnia przyjęcia pełnomocnictwa przez organ skarbowy. Jeśli nie poda się daty końcowej obowiązywania, wówczas pełnomocnictwo działać będzie aż do odwołania.
Część E służy podpisaniu pełnomocnictwa przez mocodawcę (a zatem UPL-1 nie podpisuje ustanowiony pełnomocnik). poz. 55 wskazuje datę złożenia podpisu, która nie może być wcześniejsza niż data, od której pełnomocnictwo będzie obowiązywać (nie można ustanowić pełnomocnictwa z datą wsteczną). Poz. 56-58 wypełnia pełnomocnik zawodowy (56 - jego dane, 57 - podpis, 58 - data uwierzytelnienia odpisu).