Comment le Chirurgien-Dentiste doit-il gérer comptablement les EFS ?
Comptablement, dès qu’un patient a signé une EFS , le patient ne doit plus cette somme d’argent au chirurgien-dentiste , son solde doit donc être adapté en conséquence au niveau du logiciel métier.
C’est en effet, Mycareflex qui doit ce montant au chirurgien-dentiste.
Les recettes du chirurgien-dentiste comprendront donc des recettes perçues via les patients, et des recettes perçues via Mycareflex.
Mycareflex fournit évidement tous les éléments nécessaires à la tenue de la comptabilité. (Listing des recettes, relevés des factures de commissions, etc…)
Mycareflex s’engage à prendre contact avec les logiciels métier afin de leur proposer une intégration optimum.
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Comment le chirurgien-dentiste peut-il savoir si une EFS a été validée par Mycareflex ?
Un émail est envoyé au Chirurgien-Dentiste à chaque validation d’EFS.
Dans la liste des EFS visible dans l’espace du Chirurgien-Dentiste ,la pastille est verte.
Le chirurgien – dentiste est donc couvert par Mycareflex pour cette EFS.
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Comment le chirurgien-dentiste peut-il savoir si une EFS proposée à un patient , est acceptée ?
Chaque demande d’EFS est analysée en temps réel par Mycareflex.
L’EFS passe systématiquement par deux statuts :
1 L’EFS est d’abord « acceptée »si le patient n’a jamais présenté un défaut de paiement.
			Pastille orange ( Le Chirurgien-Dentiste n’est pas encore couvert )
2 L’EFS est ensuite « validée » le patient a signé l’EFS et l’acompte de 30% a été enregistré par Mycareflex 
			Pastille verte ( Le Chirurgien-Dentiste est couvert )
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Comment le chirurgien-dentiste peut-il visualiser à tout instant, l’état de ses propres paramètres ?
Lors de chaque nouvelles EFS , les paramètres du chirurgien-dentiste sont visibles :
Scoring mensuel et donc :
1 Montant mensuel d’EFS autorisé
2 Les EFS disponibles
3 Le % de commission
4 Le % de l’acompte garanti
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Comment procéder dans le cas de chirurgiens-dentistes exerçant en cabinets de groupes ou autres associations de chirurgiens-dentistes ?
Les EFS sont réalisées au nom de la personne physique ou morale qui perçoit l’honoraire. (Le Co-contractant)
Le montant mensuel d’EFS autorisé peut être adapté à la hausse en cas de besoin dans les différentes associations de chirurgiens-dentistes, une demande du co-contractant doit être introduite en ce sens par le biais de notre messagerie intégrée.
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En pratique, comment le patient signe-t-il une EFS ?
Soit via la souris de votre ordinateur



Soit via le pavé tactile de votre ordinateur



Soit via l’écran tactile de votre ordinateur Soit via l’écran tactile d’une tablette
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L’inscription à la plateforme est-elle payante ?
NON
Le chirurgien-Dentiste paie uniquement une commission sur chaque EFS réalisées.
Cette commission est fonction du scoring et est déduite du paiement de la première tranche de 80 %.
Vous ne devez donc pas effectuer de paiement.
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Pourquoi confier ses ententes financières à Mycareflex ?
Le chirurgien-dentiste est débarrassé de la gestion de ces ententes financières, et peut donc les multiplier sans risque important.
Le chirurgien-dentiste est certain de percevoir 80% du montant de ses EFS, quoi qu’il arrive, à 30 ou 60 jours fin de mois date de validation ( Voir tableau des paliers)
La trésorerie du Chirurgien-Dentiste sera donc moins impactée , en effet , finit la gestion de tous les chèques « tiroir » à encaissement différés.
En cas de défaut de paiement, la situation est également moins conflictuelle pour chirurgien-dentiste et son patient cialis online. En effet, Mycareflex tentera de récupérer la créance achetée au Chirurgien-Dentiste, et ce ,en son nom propre , et non plus au nom du Chirurgien-Dentiste.
Il y a une meilleure corrélation entre le chiffre d’affaire du cabinet et les recettes réelles , en effet , le poste « chèques en attente » diminue sensiblement.
La souplesse de l’ EFS permet d’augmenter le taux d’acceptation des devis et la réalisation d’actes hors nomenclature plus couteux , ouvrant de la sorte l’accès à toute l’expertise du Chirurgien-Dentiste ,et ce ,même aux patients ne disposant pas d’une complémentaire santé importante.
Globalement , le chiffre d’affaire du cabinet et la qualité des travaux proposés sont impactés positivement.
L’EFS accentue la fidélisation des patients envers le cabinet .
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Quand une EFS est-elle déclarée en défaut par Mycareflex ?
Le défaut d’une EFS est acté dès qu’une échéance n’est pas honorée par le Patient, et ce après 3 tentatives de prélèvement par Mycareflex.
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Quelle est la différence entre MyCareFlex et un organisme assureur ?
Mycareflex n’est pas un organisme assureur .
L’EFS n’est pas assimilable à une assurance , en effet , il n’y a pas de cotisations périodiques à payer.
Toutefois Mycareflex offre au Chirurgien-Dentiste une garantie réelle égale à 80 % du montant de l’EFS, par le biais de l’achat de la créance issue de chaque EFS ,et ce ,à un prix prédéfini .
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Quelle est la différence entre MyCareFlex et un organisme de crédit ?
Mycareflex n’est pas un organisme de crédit et l’EFS n’est pas assimilable à un crédit .
Le paiement fractionné proposé par une institution financière met en relation cette institution et le patient .
Le Chirurgien-Dentiste est extérieur à cette transaction et n’a aucune garantie de paiement .
L’EFS ,quand elle, est une facilité de paiement octroyée sans frais et sans intérêts par un Chirurgien-Dentiste à son Patient .
L’EFS est donc un circuit court organisé entre un Chirurgien-Dentiste et son patient.
Le Chirurgien-dentiste a la maîtrise totale de l’EFS et dispose d’une garantie de paiement.
L’EFS n’étant pas assimilé à un crédit , le défaut ne sera pas inscrit au FICP de la Banque de France.
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Quelle est la différence entre MyCareFlex et un organisme récupérateur de créance ?
Mycareflex n’est pas un organisme récupérateur de créance .
Mycareflex n’assure pas la gestion de créances nées en dehors du cadre de l’EFS.
Le récupérateur de créance ne propose aucune garantie de récupération.
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Quelles sont les conditions que doit remplir un patient pour pouvoir bénéficier d’une EFS ?
Le patient doit être majeur.



Le patient doit être domicilié en France métropolitaine et disposer d’une carte d’identité.



L’EFS d’un mineur d’âge doit être réalisée au nom d’un parent ou d’un tuteur.



Le patient doit disposer d’un compte bancaire.



Le patient doit disposer d’une adresse e-mail personnelle.



Le patient doit disposer d’un smartphone . Le patient ne doit avoir présenter aucun défaut lors d’une EFS, et cela chez tous les Chirurgiens-Dentistes utilisateurs de Mycareflex
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Quelles sont les conditions à remplir par le chirurgien-dentiste pour avoir accès à la plateforme MyCareFlex ?
Voir nos conditions générales dans le formulaire d’inscription

Cette procédure est effectuée une seule fois , et doit faire l’objet de toute notre attention . En effet , les données transmises sont précises et rigoureuses.

L’arrivée du RGPD est venue compliquer sérieusement les choses , entre autres pour le mot de passe . Mais c’est une obligation légale.

Pensez à visualiser vos courriers indésirables , en effet c’est google qui décide ce qui est indésirable !

Si une difficulté devait apparaître à ce niveau , nous pouvons bien sûr vous assister.

Pour vous faciliter la tâche , nous avons scindé la procédure d’inscription en deux phases :
	
Dans un premier temps , acquisition des données mémorisées.
Dans un second temps , acquisition des données non mémorisées.
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Quelles sont les conséquences d’un défaut de paiement pour le chirurgien-dentiste ?
Le défaut de paiement d’un patient entraine le non-paiement du solde de 20 % de l’EFS concernée par Mycareflex
Ce défaut impact également négativement le scoring du chirurgien-dentiste.
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Quelles sont les conséquences d’un défaut de paiement pour le patient ?
Le patient n’aura plus accès aux EFS dans l’espace Mycareflex



Il faut donc avertir le patient au moment de la signature de l’EFS , de la rigueur imposée par Mycareflex.



Cette rigueur est un message clair qui doit être relayé par tous. Cette rigueur est destinée à nous protéger tous , c’est le prix de la confiance que le Chirurgien-Dentiste accorde à son patient.
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Quels sont les paramètres liant le chirurgien-dentiste et MyCareFlex ?
1	Le montant mensuel d’EFS autorisé ( voir tableau)
2	Le montant de la commission prélevée sur chaque EFS ( Voir tableau)
2	Le type d’EFS disponibles.(voir tableau)
3	Le % de l’acompte garanti ( voir tableau)
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Qu’est-ce que le scoring mensuel?
Chaque co-contractant se voit attribué un scoring mensuel.
Le scoring est le rapport, exprimé en %, du montant total des EFS en défaut des trois derniers mois d’utilisation échus, sur le montant total des EFS des trois derniers mois d’utilisation échus.
Ce scoring se consolide donc au cours des 3 premiers mois d’utilisation ,et évolue au fil des mois , sur une période de trois mois glissants d’utilisation.
Les mois de non-utilisation d’EFS n’entrent pas dans le calcul du scoring 
Le scoring doit être surveillé de près , c’est en effet le scoring qui définit les 4 paramètres qui lient le Chirurgien-Dentiste et Mycareflex.
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Un chirurgien-dentiste peut-il annuler une EFS ?
Le chirurgien-dentiste peut annuler sans frais une EFS, aussi longtemps que l’EFS n’est pas validée par le paiement de l’acompte de 30 % du patient.( Pastille orange )
Une fois validée, (pastille verte ) il n’est plus possible d’annuler une EFS sans frais.
Si toutefois, la suppression de cette EFS est indispensable, le chirurgien-dentiste devra initier une procédure « reset » les frais de cette procédure s’élève à 25 euros par procédure (donc : à éviter absolument).
La procédure « reset » se fait via notre messagerie intégrée.
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Un patient peut-il annuler une EFS ?
Il est impossible pour un patient d’interférer avec une EFS validée. Si toutefois la chose est impérieuse, le patient doit contacter son dentiste, lequel devra initier une procédure « reset » entrainant de ce fait des frais importants ! (25 e par procédure … donc à éviter absolument)
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