Avez-vous une liste d'attente?
Les places au P’tit Victor sont limitées et ne permettent pas toujours de répondre à toutes les demandes. 



En conséquence, le bureau du P’tit Victor a mis en place une liste d’attente. 



Régulièrement, nous contactons les familles sur cette liste pour proposer des eventuelles disponibilités lorsque des places se libèrent en cours d’année et en prévision des inscriptions de l’année suivante. 



Si vous souhaitez enregistrer votre(vos) enfant(s) sur la liste d’attente pour l’année 2019-2020 (ou ultérieure), veuillez nous transmettre un mail à l’adresse info@leptitvictor.com en indiquant : - nom, prénom et classe de l’enfant (à la rentrée 2019) - 2 numéros de téléphone et 2 adresses e-mail - vos souhaits de jour(s) et d’activité(s)



Vous recevrez en retour un mail de confirmation de l’enregistrement de votre (vos) enfants(s) sur la liste d’attente (mail à conserver).Veuillez noter que nos messages peuvent tomber dans les spams. Merci de consulter la boîte des Spams/indésirables régulièrement.
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Combien coûtent les ateliers?
Les tarifs des activités sont indiqués à titre indicatif par mois et correspondent à un lissage sur l'année scolaire.   (ex : j'inscris mon enfant de primaire en "Jeux et Loisirs Module 1" 3 jours:le lundi, mardi et jeudi. Cela fera alors 3X25€=75€ par mois et 3X25€X10mois=750€/an.)Veuillez consulter la grille tarifaire des maternelles:



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Veuillez consulter la grille tarifaire des primaires:



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Comment contacter l’équipe du P'tit Victor?
Vous pouvez nous joindre par téléphone et laissez un message sur notre répondeur: 0173/7319479 ou envoyez-nous un email: info@leptitvictor.com Pour contacter la permanence de l'après-midi: 0172/7086448.Notre adresse:Le P´tit Victor e.Vc/o Lycée Français Victor Hugo -Gontardstraße 11, 60488Frankfurt am MainTéléphone: 0173/7319479 Email: info@leptitvictor.com
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Comment effectuer le paiement des activités ?
Le paiement se fait en 3 prélèvements pour les activités annuelles:

- Fin juillet: 1er trimestre correspondant à une période de 4 mois (septembre, octobre, novembre et décembre)
- Début janvier: 2 ème trimestre correspondant à une période de 3 mois (janvier, février et mars)
- Début avril: 3 ème trimestre correspondant à une période de 3 mois (avril, mai et juin)

Les tarifs des activités sont indiqués à titre indicatif par mois et correspondent à un lissage sur l'année scolaire.
Chaque année scolaire, vous devrez nous régler la cotisation annuelle d'un montant de 20€ par famille, qui sera en général facturée sur la facture du 1er trimestre (fin juillet).
Pour les activités vacances, un prélèvement sera effectué dans un délai de 15 jours après envoi de votre facture.
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Comment prévenir de l'absence de mon enfant?
Merci de nous signaler toute absence en envoyant un email sur info@leptitvictor.com la veille ou en laissant un message sur le répondeur du P’tit Victor (0172/7086448) le jour même avant 11h00.  Tout retard ou tout changement de personnes venant chercher l’enfant à  l’issue des activités devra nous être signalé. Vous pouvez nous  contacter l’après-midi à l’école au numéro suivant: 0172/7086448. § 11 - Pénalités en cas d’absence non signalée. A partir de la deuxième absence non signalée, des dommages à hauteur de 10€ seront facturés pour toute absence non signalée. Si ces mesures ne s’avéraient pas satisfaisantes, le P’tit Victor se réserve alors la possibilité d’exclure l’enfant pour un temps indéterminé.
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Comment récupérer mon mot de passe?
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur "s'identifier" dans la page d'accueil.Appuyez sur:  Mot de passe oublié ?  Saisissez votre identifiant ou votre  email.Appuyez sur "Réinitialiser mon mot de passe".Un email vous sera envoyé pour créer un nouveau mot de passe.
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Comment récupérer vos badges (pour les maternelles)?
Vous devez être muni d’un badge 2019-2020, pour récupérer votre enfant en maternelle. Les badges ont été distribués en début d'année. Ils doivent être présentés à l’accueil afin de pouvoir entrer dans l’école et venir récupérer votre (vos) enfant(s) en maternelle. En cours d'année scolaire, les badges vous seront distribués en fonction des places proposées. En cas de perte, merci de nous le signaler par mail et nous en faire une nouvelle demande.
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Comment réserver les activités?
Vous devez tout d'abord vous enregistrer ou vous connecter sur votre compte utilisateur.Par souci de clarté, veuillez effectuer la réservation pour chacun de vosenfants séparément. Reproduisez donc les étapes ci-dessous pour chaque enfant l'un après l'autre.Sur notre site, sélectionnez l'onglet « réservation des activités ».- Sélectionnez « ajouter une activité », maternelles ou primaires.- Sélectionner l'enfant pour lequel vous effectuez la réservation.- Sélectionnez votre  choix d'activité dans le calendrier pour le premier jour auquel vous souhaitez inscrire votre enfant. (ex : mon enfant doit être au P'tit Victor le lundi, je choisis  une activité le lundi). Cliquez sur « réserver ». L'activité choisie pour le lundi vient d'être placée dans votre « panier ». - Lorsque vous avez terminé la réservation de toutes les activités pour votreenfant, vous avez  la possibilité de consulter son panier total sous l'onglet « réservation  des activités » puis « panier de réservations ». L'indication « X m »  que vous voyez s'afficher correspond au nombrede modules réservés.- Après validation de la commande, remplissez les champs afin d'indiquer l'adresse de facturation. - N'oubliez pas d'accepter nos conditions générales et de cliquer sur « commander ». Votre commande nous est alors transmise et un mail vous sera envoyé si votre réservation est confirmée ou refusée. Vous devrez retourner sur le site de reservation pour choisir une nouvelle activité en cas de refus de notre part.
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Comment s'enregistrer?
- La première étape est l'enregistrement de votre famille comme membre de notre association.- Sur notre site, sélectionnez l'onglet « s'enregistrer ». - Téléchargez le document « autorisation SEPA » qui se trouve en bas de page.  -  Imprimez, remplissez, signez et scannez ce document sous format JPEG ou PDF et enregistrer ce document avec un nom de fichier comme suit : « SEPA – nom de famille du payeur – nom de famille de(s) l'enfant(s)".  - Préparez une photo d'identité de moins de 3 mois de votre(vos) enfant(s).- Remplissez tous les champs de la page d'enregistrement.  - Enregistrez impérativement vos enfants par ordre de naissance.- Téléchargez l´autorisation SEPA sous « nous transmettre l'autorisation SEPA ».- Téléchargez la(les) photo(s) de votre(vos) enfant(s).   - Validez l'enregistrement de votre famille en cliquant sur « envoyer ».  NB : si vous rencontrez des difficultés au moment de la validation, certains champs peuvent avoir été oubliés ou bien veuillez changer de navigateur internet (chrome, explorer, mozilla, opera....)
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Comment savoir si mes réservations seront confirmées ou refusées?
Nous gérons les disponibilités et l'octroi des places en interne. Nous accordons la priorité aux enfants déjà inscrits chez nous l'année scolaire en cours. Ensuite, les places restantes sont accordées aux nouvelles familles selon le principe du « premier inscrit, premier servi ». La date de demande de préinscription et/ou première prise de contact par écrit constitue ici le critère déterminant.Par conséquent, votre inscription en ligne n'entre pas en vigueur automatiquement, nous devons d'abord la confirmer. Un mail vous sera adressé lorsque nous aurons confirmé ou refusé votre réservation. Vous devrez réserver une nouvelle activité en cas de refus de notre part.Une fois l'inscription de votre(vos) enfant(s) confirmée par nos soins,elle sera ferme et définitive pour l'année scolaire entière et ne sera pasremboursées en cas d'annulation de votre part. Le paiement s'effectue par prélèvement SEPA et par trimestre (sept.-déc./ jan.-mars / avr.-juin).
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Comment se déroule la journée au P´tit Victor?
DEROULEMENT DES APRES-MIDI – MATERNELLES– lundi, mardi, jeudi et vendredi 14h30, fin des cours : les animateurs iront chercher les enfants de maternelle directement dans les classes. De 14h30 à 16h15: activités selon inscription, y compris pause et goûter apporté par l’enfant.– mercredi Les enfants de maternelle doivent impérativement être inscrits à la cantine. Les animateurs récupèrent les enfants après la cantine. Ensuite, activités selon inscription, y compris pause et goûter apporté par l’enfant.OÙ ET COMMENT RECUPERER VOS ENFANTS ?Pour récupérer votre enfant en maternelle, vous devez être muni d’un badge 2018-2019. Les badges ont été distribués le vendredi 31 août 2018 lors de l’accueil des nouvelles familles et le mardi 4 septembre 2018, jour de la rentrée du Lycée français. Le badge doit être présenté à l’accueil afin de pouvoir entrer dans l’école et venir récupérer votre (vos) enfant(s) en maternelle. En cours d'année scolaire, les badges vous seront distribués en fonction des places proposées. En cas de perte, merci de nous le signaler par mail et nous en faire une nouvelle demande. Pour la rentrée 2019, les badges seront distribués lors de l'accueil des nouvelles familles et le jour de la rentrée.Enfants inscrits en module 1  (14h30-16h15 mercredi module 1a 12h30-14h15 / module 1b 14h15-16h15):Vous pourrez entrer dans l’école à partir de 16h05 (14h05 le mercredi module 1a). Dans l’entrée du Lycée veuillez descendre l’escalier, vous diriger vers le parking extérieur et longer le bâtiment jusqu’à l’entrée du hall maternelles.Une personne de notre équipe se trouvera à la porte du couloir des maternelles pour surveiller la sortie des enfants. Veuillez attendre que cette personne ouvre la porte. Les frères et sœurs de primaire inscrits en module 1 devront être récupérés à l’entrée du Lycée (et non dans le hall des maternelles).Enfants inscrits en module 2 (16h15-17h45) :A la sortie de 17h00, vous pouvez récupérer vos enfants soit dans l'une des salles des maternelles soit dans la cour par beau temps. A 17h45, les enfants de maternelles sont raccompagnés à l'entrée principale du Lycée où vous pourrez les récupérer.DEROULEMENT DES APRES-MIDI – PRIMAIRES– lundi, mardi, jeudi et vendredi 14h30, fin des cours : les enseignants ont les listes des enfants inscrits au P’tit Victor. A la fin des cours, ils indiqueront à ces enfants de se rendre dans la cour des maternelles (où se trouve le toboggan). Ils y seront accueillis par nos animateurs qui auront chacun une affiche indiquant l’activité qu’ils animent. Merci de prévoir un goûter pour la pause.– mercredi Après leur repas, les enfants se rendent dans la cour des maternelles (où se trouve le toboggan). Ils seront pris en charge à 12h30 par les animateurs du P’tit Victor. Les animateurs auront chacun une affiche indiquant l’activité qu’ils animent. Merci de prévoir un goûter pour la pause.OÙ RECUPERER VOS ENFANTS ?Les enfants de primaires sont récupérés devant l’entrée principale du Lycée.



 Enfants inscrits en module 1  (14h30-16h15/ mercredi :module 1a 12h30-14h15 / module 1b 14h15-16h15): À 16h15, fin du module 1 (aussi mercredi à 14h15, fin module 1a): les enfants seront amenés dans le hall principal du Lycée. Une personne de l’équipe sera responsable de la sortie. Celle-ci se fera par une seule porte. Les parents s’annonceront un par un pour récupérer leur enfant.



 Enfants inscrits en module 2 (16h15-17h45) : A 17h00, les parents des enfants de primaire se présenteront à l’entrée principale du Lycée et s’adresseront au membre de notre équipe qui sera présente pour récupérer leur enfant. À 17h45 au plus tard, fin module 2: les enfants seront amenés dans le hall principal du Lycée. Les parents s’annonceront un par un pour récupérer leur enfant. ABSENCE DE VOTRE ENFANT :Merci de nous signaler toute absence en envoyant un email sur info@leptitvictor.com la veille ou en laissant un message sur le répondeur du P’tit Victor (0172/7086448) le jour même avant 11h00.Tout retard ou tout changement de personnes venant chercher l’enfant à l’issue des activités devra nous être signalé. Vous pouvez nous contacter l’après-midi à l’école au numéro suivant: 0172/7086448.
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Dois-je souscrire à une assurance?
Assurances et responsabilités- L’association a souscrit une assurance responsabilité civile et une assurance accident couvrant tous les enfants inscrits.- Les familles s’engagent à souscrire une assurance de responsabilité civile (Haftpflichtversicherung).- La perte d’objets personnels apportés de la maison n’est pas prise en charge par l’association. La responsabilité de l’association en cas d’endommagement d’objets personnels se limite aux fautes volontaires.
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En cas de retard pour chercher mon enfant, que se passe t-il?
En cas de retard pour récupérer les enfants, les familles seront facturées de dommages et intérêts forfaitaires à hauteur de 10€ par tranche de 10 minutes de retard.En cas de retards répétés, le P’tit Victor se réserve la possibilité d’exclure l’enfant pour un temps indéterminé.
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Mon enfant n’est pas scolarisé au Lycée Français Victor Hugo, puis-je l’inscrire aux Ateliers ou à la Garderie ?
Il est possible d’inscrire les enfants extérieurs à l’établissement
pour les activités des vacances.

Nous vous invitons à consulter notre programme d'activités de vacances sur notre site internet dans la rubrique "programme activités de vacances"
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Puis-je donner un goûter à mon enfant?
OUI, l’après-midi peut être long sans goûter!

Les enfants ont le temps de manger entre la fin des classes et
le début des activités.

Pensez aussi à une gourde.
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Puis-je inscrire mon enfant pour une seule journée/ une seule semaine?
L’inscription aux activités se fait pour l'année scolaire entière.
De façon exceptionnelle nous pouvons accueillir les enfants des familles
membres des jours supplémentaires en fonction des places disponibles.
Veuillez nous en faire la demande par mail: info@leptitvictor.com
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Quand puis-je effectuer mon inscription en ligne?
Les inscriptions en ligne sont ouvertes fin juin pour les activités de l'année scolaire suivante. Vous devrez tout d'abord créer un compte famille et ensuite vous pourrez faire votre réservation. Vous serez informé de la date d'ouverture des inscriptions en consultant notre site.Nous gérons les disponibilités et l'octroi des places en interne. Nous accordons la priorité aux enfants déjà inscrits chez nous l'année scolaire en cours. Ensuite, les places restantes sont accordées aux nouvelles familles selon le principe du « premier inscrit, premier servi ». La date de demande de préinscription et/ou première prise de contact par écrit constitue ici le critère déterminant.Par conséquent, votre inscription en ligne n'entre pas en vigueur automatiquement, nous devons d'abord la confirmer.Les réservations qui auront été confirmées seront fermes et définitives pour l'année scolaire entière et ne seront pas remboursées. Pour les activités des vacances scolaires, nous indiquerons dans la rubrique à la une, la date d'ouverture des inscriptions.Voici un petit mode d'emploi:  <link>
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Quelles sont les conditions de remboursement?
En cas d’annulation de la part du P’tit Victor: la totalité des sommes versées sera remboursée.-  Pour les activités annuelles, les inscriptions sont fermes et définitives pour l'année scolaire. Aucun remboursement ne sera effectué à moins de pouvoir redonner la place à un autre enfant. Des frais de dossiers vous seront alors facturés.- Pour les jeux de vacances ou jeux sportifs:  En cas d’annulation de la part du participant, la cotisation annuelle à l’association sera retenue ainsi que les pénalités suivantes :* annulation entre 30 et 15 jours avant le début des jeux : 50% du tarif* annulation à moins de 15 jours avant le  début des jeux : 75% du tarif– Pour les stages d’escalade et de cirque:  En cas d’annulation de la part du participant, la cotisation annuelle à l’association sera retenue ainsi que les pénalités suivantes : * annulation jusqu’à 4 semaines avant le  début du stage : 50% du tarif* annulation à moins de 4 semaines avant le début du stage : 80% du tarif
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Quels sont les horaires des activités du P'tit Victor?
Les activités sont basées sur le calendrier scolaire français. le lundi, mardi, jeudi et vendredi:Module 1 -> 14h20 – 16h15Module 2 -> 16h15 – 17h00 ou 17h45Pour le mercredi:Module 1A -> 12h20 – 14h15Module 1B -> 14h15 – 16h15Module 2 -> 16h15 – 17h00 ou 17h45La sortie des primaires et des maternelles l’après-midi se fera à horaires fixes : à 16h15, à 17h00 ou 17h45.                                                                                                                                    - Les parents des enfants de maternelle pourront continuer à se rendre à l’entrée du couloir des maternelles à 16h15. Ensuite à 17h00, ils pourront se rendre dans la salle de « Jeux m’amuse Module 2 ». - Les parents des enfants de primaire se présenteront à l’entrée principale du Lycée et s’adresseront au membre de notre équipe qui sera présent à 16h15 et à 17h00 pour récupérer leurs enfants. - Après 17h00, tous les enfants de maternelles et de primaires encoreprésents, seront ramenés à 17h45 seulement à l’entrée principale du lycée. La sortie des primaires et des maternelles l’après-midi se fera à horaires fixes : à 16h15, à 17h00 ou 17h45.
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Qui peut venir chercher mon enfant?
Tous les enfants doivent obligatoirement partir avec un adulte autorisé à les récupérer.
Vous devez remplir lors de l'inscription la liste des personnes autorisées
(autorisation permanente et/ou temporaire) dans votre profil famille.

A partir du CE2, il est possible que les enfants puissent sortir seuls, vous devez pour cela le préciser sur notre site
lors de l'inscription ou bien nous en faire la demande par mail.
La sortie se fait seulement en fin de module.
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Règles importantes?
Vous pouvez consulter notre réglement intérieur / Vereinsordung:

 	en français: <link>
 	en allemand:<link>
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Si mon enfant est malade?
Nous attirons votre attention sur le fait que l'infirmerie de l'école est fermée durant les activités du P'tit Victor. Nous appelons donc  directement les parents lorsque les enfants sont malades ou blessés.  Chaque jour d'absence, doit nous être signalé en nous envoyant un email sur info@leptitvictor.com la veille ou en laissant un message sur le répondeur du P’tit Victor (0172/7086448) le jour même avant 11h00. a) Selon le §34.1 et 34.2 de la loi de protection contre les infections, l’association devra exclure un enfant des activités dans le cas où il déclarerait une des maladies citées dans le §34.1 de la loi et demanderl’autorisation du service de santé publique dans le cas où il déclarerait une des maladies citées dans le §34.2 de la loi de de protection contre les infections.b) En application du paragraphe 5.a) et selon les recommandations du service de santé publique, l’association exclura des activités tout enfant atteint d’une de ces maladies. Si la maladie se déclare pendant les activités les parents sont tenus, après avoir été avertis, de venir récupérer leur enfant au Lycée Français Victor Hugo ou sur le lieu des jeux de vacances dans le cas où l’enfant n’est pas autorisé à quitter seul les activités.c) Selon le §34.5 de la loi de protection contre les infections, les parents sonttenus d’informer immédiatement l’association dans le cas où leur enfant déclarerait une des maladies citées dans les §34.1 et 34.2 de la loi de la protection contre les infections.
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