Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, допускается ли использование факсимиле мед. работника в путевом листе при прохождении предрейсового медосмотра? Спасибо.
В соответствии с ч.2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.




	 Налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете прямо не предусматривают применение факсимиле при оформлении путевого листа. Однако, если обратиться к статье 2 НК РФ и статье 2 ГК РФ и соотнести их, то можно прийти к выводу, что отношения, которые регулирует законодательство о налогах и сборах, основаны на властном подчинении одной стороны другой, и по общему правилу гражданское законодательство, в частности, устанавливающее возможность использования факсимиле, к ним не применяется




	 Согласно п. 3 ст. 2 ГК РФ к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым и другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.




	 Кроме того, федеральный закон от 21.11.96 N 129-ФЗ О бухгалтерском учете (далее - Закон N 129-ФЗ) устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.




	 В соответствии со ст. 9 Закона N 129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:




	 а) наименование документа;




	 б) дату составления документа;




	 в) наименование организации, от имени которой составлен документ;




	 г) содержание хозяйственной операции;




	 д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;




	 е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;




	 ж) личные подписи указанных лиц.




	 Согласно позиции органов ФНС использование факсимиле при подписании первичных учетных документов не допускается. Так, согласно Письму УМНС РФ по г. Москве от 02.06.2003 N 11-14/29297 налоговый орган на основании п. 3 ст. 2 ГК РФ, ст.2 НК РФ, ст. 9 Закона N 129-ФЗ приходит к выводу, что использование в первичных учетных документах факсимильного воспроизведения подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления, не допускается.




	 Таким образом, в случае нарушения порядка заполнения путевого листа в части медицинского осмотра  налоговая инспекция при проверке может признать недействительными неверно оформленные путевые листы и не признать расходы на ГСМ. В целях исключения доначисления налогов ФНС следует придерживаться требований законодательства о надлежащем оформлении первичных документов, подтверждающих расходы организации, к которым, в частности, относится путевой лист.