Wie lange dauert die Digitalisierung eines A4-Aktenordners?
Die Beantwortung dieser Frage ist abhängig von verschiedensten Faktoren. Entscheidend ist der allgemeine Zustand des Inhaltes des Ordners.
Für einen kleinen Überblick, folgend verkürzt zusammengefasst der Arbeitsablauf:
✔ Sichtung der Akte für die Indexierung
✔ Aufbereitung der Akte, z.B.: Klammern entfernen & eingerissene Seiten reparieren
✔ Scanvorgang an sich
✔ Zusatzleistungen, z.B. manuelle Leerseitenlöschung sowie manuelles Drehen der Seiten in Leserichtung
✔ OCR – Texterkennung
✔ Datenspeicherung
Nach der ersten Sichtung und internen Analyse der zu scannenden Unterlagen können wir eine Aussage dazu treffen, welchen Zeitraum die Digitalisierung in Anspruch nehmen wird.