Welche Formvorschriften müssen bei der Buchführung eingehalten werden?
§ 239 HGB regelt die Formvorschriften einer ordentlichen Buchführung, die für alle Beteiligten verpflichtend sind. Dazu gehören der Grundsatz: „Keine Buchung ohne Beleg“ sowie die Beachtung der Belegsicherung und der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Bücher müssen so geführt werden, dass Dritte die Buchungen verstehen und prüfen könnnen. Jede Änderung muss nachvollziehbar sein und alle Abkürzungen und Symbole müssen auch für Außenstehende verständlich sein. Die einzelnen Geschäftsvorfälle müssen chronologisch und vollständig kurz nach ihrem Entstehen verbucht werden. Dabei dürfen keine Falschbuchungen oder andere Fehler entstehen und die gebuchten Beträge müssen den Belegen entsprechen.