Ist es möglich während der Digitalisierung auf die Daten zuzugreifen?
Solch eine Möglichkeit besteht durch die Einrichtung eines SharePoints. Ein SharePoint stellt einen webbasierten Platz bereit, zu dem Benutzer Dokumente zum sofortigen Teilen mit anderen Personen hochladen und nutzen können.
Links zu geteilten Dokumenten oder Bereichen zur Zusammenarbeit können einfach per E-Mail versandt werden, was es für Benutzer einfach macht, schnell auf die gewünschten Dateien zuzugreifen.