Ab welcher Unternehmensgröße brauche ich einen externen Datenschutzbeauftragten in Köln?
Ob Ihr Unternehmen zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet ist, hängt davon ab, wie viele Ihrer Mitarbeiter regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten. Trifft dies auf mindestens 20 Personen zu, so ist der Datenschutzbeauftragte obligatorisch. Übrigens: Als regelmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten gilt in der Regel schon die Nutzung eines eigenen Firmen-E-Mail-Accounts. Einen Sonderfall stellt die Verarbeitung besonders sensibler Daten – beispielsweise Gesundheitsdaten – dar. Unternehmen, die solche personenbezogene Daten verarbeiten, sind zur Bestellung eines internen oder externen Datenschutzbeauftragten verpflichtet ¬– egal wie viele Mitarbeiter dort beschäftigt sind.
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Kommt mein Unternehmen in Köln auch ohne externen Datenschutzbeauftragten aus?
Die Folgen des Verzichts auf einen Datenschutzbeauftragen können drastische Folgen haben – unter der Voraussetzung, dass Sie gemäß DSGVO zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet sind. Sie erwarten Strafzahlungen bis zu einer Höhe von zehn Millionen Euro! Gehen Sie auf Nummer sicher. Wir bieten die Dienste unserer externen Datenschutzbeauftragten in Köln bereits ab einer monatlichen Pauschale von 150,00 Euro an.
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Wann lohnt sich ein externer Datenschutzbeauftragter in Köln?
Vor allem kleinere und mittelständische Unternehmen tun sich oft schwer damit, einen Mitarbeiter zu finden, der in der Lage ist, den Posten als Datenschutzbeauftragter auszufüllen. Für dieses hochkomplexe Fachgebiet braucht es nämlich vertiefte Kenntnisse im Bereich des europäischen und nationalen Datenschutzrechts und obendrein umfassende Praxiserfahrung. Dass eine typische Tagesschulung bei einem Ausbildungsinstitut diesen Ansprüchen nicht gerecht wird, liegt in der Natur der Sache. Im Normalfall gehen acht bis zwölf Monate ins Land, ehe ein Datenschutzbeauftragter das Erlernte in der Praxis rechtssicher anwenden kann. Hinzu kommt, dass eine interne Lösung in der Regel weiterhin in seinem eigentlichen Aufgabengebiet tätig sein muss. Die verbleibenden Kapazitäten reichen nur in den seltensten Fällen aus, um im Bereich Datenschutz zufriedenstellende Ergebnisse zu erreichen.

Ein solches Kapazitätsproblem haben große Unternehmen und Konzerne in der Regel nicht. Was einer internen Lösung hier aber fehlt, ist die Praxiserfahrung. Die braucht es etwa zur Entwicklung einer nachhaltigen Datenschutzorganisation und zur Implementierung eines gesetzlich geforderten Datenschutz-Managementsystems. Dazu ist nur der in der Lage, wer bereits im Vorfeld bei vergleichbaren Projekten involviert war. Wir unterstützen Sie gerne: als externer Datenschutzbeauftragter in Köln oder auch als „Back-Office-Unterstützung“.
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Was empfehlen Sie: interner oder externer Datenschutzbeauftragter in Köln?
Wer sich mit dieser Frage nur oberflächlich auseinandersetzt, wird die interne Lösung vermutlich für die kostengünstigere Variante halten. Klar: Übernimmt den Posten ein Mitarbeiter entstehen erstmal keine zusätzlichen Kosten. Erstmal. Folgendes sollten aber Sie bedenken:

    Bestellen Sie einen Mitarbeiter zum Datenschutzbeauftragten, so wird dieser unkündbar und ist nicht länger weisungsgebunden.
    Sollte Ihre interne Lösung erkranken, müssen entweder unerfahrene Kollegen oder externe Berater vorübergehend einspringen. Dann stehen Sie vor der Wahl: mögliche Fehlberatungen und damit in letzter Konsequenz im schlimmsten Fall Bußgelder oder erhebliche Mehrkosten durch einen externen Berater.

All das können Sie sich mit einem externen Datenschutzbeauftragten in Köln ersparen. Machen Sie Magellan zu einem Teil Ihres Teams und lassen Sie sich professionell beraten.
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Welchen Verpflichtungen muss ein externer Datenschutzbeauftragter in Köln nach der DSGVO nachkommen?
Der externe Datenschutzbeauftragte fungiert als Ansprechpartner sowohl für die Fachabteilung als auch für die IT einer Firma. Zu seinen Aufgaben gehört die Beratung des Verantwortlichen in datenschutzrechtlichen Fragen sowie die Kontrolle der Einhaltung von Vorgaben durch die DSGVO. Zudem übernimmt der externe Datenschutzbeauftragte die Rolle des Ansprechpartners für Firmenkunden und Mitarbeiter. Auch die Kommunikation mit den zuständigen Aufsichtsbehörden läuft über den externen Datenschutzbeauftragten.
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Wozu muss ein externer Datenschutzbeauftragter in Köln imstande sein?
Ihr Unternehmen profitiert nur dann von einem externen Datenschutzbeauftragten in Köln, wenn dieser das Thema Datenschutz vollumfänglich versteht. Dazu reicht es nicht, komplexe europäische Rechtsnormen zu kennen und zu verstehen. Was es darüber hinaus braucht, ist tiefgreifendes technisches Know-how – denn nur so ist der externe Datenschutzbeauftragte in der Lage, auf Augenhöhe mit Ihrer IT-Abteilung zu kommunizieren.

Die dritte Eigenschaft, die ein qualifizierter externer Datenschutzbeauftragter mitbringen sollte, ist langjährige Inhouse-Erfahrung. Nur wer die Arbeitsabläufe innerhalb eines Unternehmens während bei vergleichbaren Datenschutz-Projekten erlebt hat, ist in der Lage, vorherrschende Anforderungen zu erkennen und erforderliche Prozesse so zu implementieren, dass diese den Unternehmensalltag nicht stören.

Wir wissen um die Notwendigkeit dieser Qualifikationen. Deshalb bringen alle unsere externen Datenschutzbeauftragten in Köln die oben genannten Eigenschaften mit.
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