An wen kann ich als Elternteil oder Erziehungsberechtigter Nachrichten senden?
Sie können an alle LehrerInnen Ihres Kindes Nachrichten senden. Wählen Sie „Neue Nachricht“, „Nachricht an einen Lehrer“ und wählen die den gewünschten Lehrer aus.
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An wen können Lehrer Nachrichten senden?
Lehrer können entweder an die ganze Klasse oder an einzelne Schüler Nachrichten senden. Der Lehrer muss den Klassen zugewiesen sein, um Nachrichten an die ganze Klasse oder die entsprechenden Eltern & Schüler zu senden. Selbstverständlich kann auch eine Notfallnachricht gesendet werden (Hinweis: SMS nur möglich, wenn eine Telefonnummer angegeben wurde).
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Ein Lehrer hat Benutzername und Passwort vergessen und kann deshalb die „Passwort vergessen“ Funktion nicht nutzen. Was ist zu tun?
Der Administrator einer Schule wählt unter „Einstellungen“, „Schüler-, Lehrer- und Klassenverwaltung“ die Kategorie „Lehrer und Zuordnung“. Wählen Sie in der Lehrerliste den entsprechenden Lehrer aus. Klicken Sie auf den gewählten „Lehrer“, damit ein Haken gesetzt wird. Hier sehen Sie den Benutzernamen und Sie können das Passwort ändern. Klicken Sie auf „Lehrer speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern. Nun können Sie den Benutzernamen und das Passwort dem entsprechenden Lehrer mitteilen.
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Ich bin LehrerIn und Mutter/Vater gleichzeitig? Wie gehe ich bei der Registrierung vor?
Sie sind bereits als LehrerIn registriert: Wählen Sie „Registrieren“ und „als Eltern registrieren“. Geben Sie den Pincode ein und klicken Sie auf „Code überprüfen“. Wählen Sie „Sind Sie bereits bei SchoolUpdate registriert?“, „Kind zuordnen“, geben Sie hier Ihren Usernamen und das Passwort ein. Nun ist auch Ihr Kind unter Ihrem Account ersichtlich. Diesen Vorgang können Sie für weitere Kinder wiederholen.
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Ich habe mein Passwort vergessen. Wie kann ich es zurücksetzen?
Unter <link> finden Sie unter den Feldern zum Einloggen, die Rubrik „Passwort vergessen? Hier klicken!“ Klicken Sie darauf und geben Sie Ihren Benutzernamen oder Ihre E-Mail Adresse ein. Wenn Sie auch diesen nicht wissen, wenden Sie sich bitte an Ihre Schule.
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Kann ich SchoolUpdate auch ohne Smartphone nutzen?
Ja! Sie können sich unter der SchoolUpdate Webseite <link> einloggen und Nachrichten per E-Mail empfangen.
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Können weitere Gruppen, die aus SchülerInnen unterschiedlicher Klassen oder Teilmengen von Klassen bestehen, angelegt werden?
Ja! Es können beliebig viele, weitere Klassen oder Gruppen angelegt werden und die entsprechenden LehrerInnen zugewiesen werden. Unter „Einstellungen“ findet der Administrator bzw. Direktor einer Schule die „Lehrer-, Schüler- und Klassenverwaltung“. Unter „Klasse und Zuordnung“ kann dieser dann mit einen Klick auf das große Plus „Klasse hinzufügen“ die gewünschte Klasse oder Gruppe erstellen.
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Was ist zu tun, wenn die Eltern Ihre Zugangsdaten vergessen haben? Wie kann der Schuladministrator ein Passwort der Eltern zurücksetzen?
Unter „Einstellungen“, „Schüler-, Lehrer- und Klassenverwaltung“ kann der Schuladministrator die Kategorie „Schülerstammdaten“ wählen. Hier kann der betreffende Schüler gesucht werden. Klicken Sie auf den Schüler, damit ein Haken gesetzt wird. Darunter sehen Sie dann „Kontakt bearbeiten“. Klicken Sie auf den zu bearbeitenden Kontakt. Hier sehen Sie den Benutzernamen und können das Passwort ändern und den Eltern oder Erziehungsberechtigten mitteilen.
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Wer sieht meine Daten?
Es werden keine Daten an andere Teilnehmer weitergegeben. E-Mail Adresse oder Handynummer sind für andere Teilnehmer nie sichtbar. Die Eingabe der Handynummer erfolgt freiwillig. Bitte bedenken Sie aber, dass nur SMS im Falle eines Notfalls gesendet werden können, wenn die Telefonnummer hinterlegt ist. Selbstverständlich werden Ihre Daten und die Daten Ihres Kindes auch nicht an Dritte weitergegeben.
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Wie erstelle ich eine Abwesenheit als Elternteil?
Unter dem Menüpunkt „Abwesenheit“ finden Sie einen Punkt „Abwesenheit erstellen“. Hier befindet sich ein Formular. Das Datum des Beginns der Abwesenheit muss ausgefüllt werden. Wenn nicht klar ist, wie lange die Abwesenheit dauern wird, kann das Enddatum offen gelassen werden. Optional kann auch ein Bild mit der Arztbestätigung mitgeschickt werden. Mit dem Button „Senden“ wird die Abwesenheitsnotiz dem Lehrer bzw. der Schule übermittelt. Sobald die Abwesenheitsnotiz gelesen wurde, erhalten Sie eine Lesebestätigung.
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Wie erstelle ich eine Abwesenheit als LehrerIn?
Wird eine Abwesenheit von einem Lehrer erstellt, nachdem die Abwesenheit beispielsweise telefonisch bekannt gegeben wurde, erhalten Sie als Elternteil auch eine Bestätigung. Bis der Lehrer die Abwesenheit bestätigt (entschuldigt/nicht entschuldigt) und abgeschlossen hat, erscheint das Abwesenheitssymbol rot – danach wird es grau.
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Wie füge ich einen weiteren Elternteil oder eine andere, mit der Betreuung des Kindes betrauten Person hinzu?
Sie erhalten für jedes Kind von der Schule einen Pincode für die Registrierung bei SchoolUpdate. Unter „Einstellungen“ finden Sie einen Bereich „Anmeldecodes verwalten“. Wählen Sie bei „Neuen Anmeldecode anlegen“, das Kind aus (bei mehreren registrierten Kindern), geben Sie die E-Mail Adresse und die Telefonnummer der weiteren Person ein. Dann klicken Sie auf „Neuen Anmeldecode anlegen“. Mit diesem Code, kann sich die Person, die auch mit der Betreuung des Kindes betraut ist, nun registrieren.
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Wie geht der Administrator einer Schule vor, wenn ein Schüler die Klasse wechseln soll oder sich der Nachname eines Schülers ändert?
Unter „Einstellungen“, „Schüler-, Lehrer- und Klassenverwaltung“ kann der Schuladministrator die Kategorie „Schülerstammdaten“ wählen. Hier kann der betreffende Schüler gesucht werden. Klicken Sie auf den Schüler, so wird ein Haken gesetzt. Darunter sehen Sie dann „Schüler bearbeiten“. Hier sehen Sie die Klassen und Gruppen, denen der Schüler zugeordnet ist und Sie können den Nachnamen ändern.
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Wie kann der Administrator der Schule den Eltern bei der Passwortrücksetzung helfen bzw. eine Passwortänderungen anweisen?
Wählen Sie als Administrator einer Schule unter „Einstellungen“, „Schüler-, Lehrer- und Klassenverwaltung“ „Klassen und Zuordnung“ „Schüler einer Klasse“ den entsprechenden Schüler aus. Klicken Sie den Schüler an, so wird ein Haken gesetzt. Klicken Sie auf „Eltern Anweisungen zur Passwortänderung senden“.
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Wie kann die Zuordnung der Lehrer zu den Klassen gelöscht oder geändert werden?
Der Administrator einer Schule wählt unter „Einstellungen“, „Schüler-, Lehrer- und Klassenverwaltung“ die Kategorie „Lehrer und Zuordnung“. Wählen Sie in der Lehrerliste den entsprechenden Lehrer aus. Klicken Sie auf den gewählten „Lehrer“, damit ein Haken gesetzt wird. Hier können Sie wählen, in welcher Klasse der Lehrer Klassenvorstand ist und in welchen Klassen er/sie unterrichtet. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Lehrer speichern“ um diese Änderungen zu speichern.
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Wie kann ein Lehrer gelöscht werden?
Der Administrator einer Schule wählt unter „Einstellungen“, „Schüler-, Lehrer- und Klassenverwaltung“ die Kategorie „Lehrer und Zuordnung“. Wählen Sie in der Lehrerliste den entsprechenden Lehrer aus. Klicken Sie auf den gewählten „Lehrer“, damit ein Haken gesetzt wird. Setzen Sie den Haken bei „Ja, ich möchte diesen Lehrer löschen“. Klicken Sie nun auf „Lehrer löschen“.
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Wie kann ein Schüler/eine Schülerin gelöscht werden?
Unter „Einstellungen“, „Schüler-, Lehrer- und Klassenverwaltung“ kann der Schuladministrator die Kategorie „Schülerstammdaten“ wählen. Hier kann der betreffende Schüler gesucht werden. Klicken Sie auf den Schüler, damit ein Haken gesetzt wird. Darunter sehen Sie dann „Schüler bearbeiten“. Setzen Sie den Haken bei „Ja, ich möchte den Schüler löschen und klicken Sie auf „Schüler löschen“.
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Wie kann ich Nachrichten auch per Mail erhalten?
Unter „Einstellungen“ befindet sich ein Button „Weitere Einstellungen“. Hier können Sie entscheiden, ob Sie Nachrichten auch per Mail erhalten möchten.
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Wie kann ich Nachrichten, die ich erhalten habe, in meine Muttersprache übersetzen?
Unter „Nachrichten“ finden Sie die Nachrichten, die Sie erhalten oder gesendet haben. Über der Nachricht befindet sich das Symbol „Übersetzen“. Klicken Sie auf dieses. Grundsätzlich werden Nachrichten immer in die Sprache, die im Browser eingestellt ist bzw. in die eingestellte Sprache Ihres Mobilgeräts übersetzt.
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Wie kann ich als Elternteil eine Lesebestätigung senden?
Über der Nachricht befindet sich ein Auge, klicken Sie auf dieses. Wenn Sie noch bestätigen müssen, dass Sie die Nachricht gelesen haben, ist das Auge rot. Nach der Bestätigung ist das Auge grau.
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Wie kann ich als LehrerIn eine Nachricht senden?
Wählen Sie unter „Neue Nachricht“ entweder „Notfallnachricht“, Nachricht (individuell) oder Nachricht (Klasse). Wählen Sie das entsprechende Kind oder die entsprechende Klasse aus. Fügen Sie Ihren Text ein und hängen Sie nach Belieben Anhänge an. Wenn Sie eine Lesebestätigung erhalten möchten, setzen Sie den Haken bei Lesebestätigung anfordern. Wählen Sie aus ob Sie eine Rückmeldung wünschen und welche Art der Rückmeldung Sie wünschen. Hier können Sie zwischen keiner Rückmeldung, einer Ja/Nein Antwort der Eltern oder einer freien Antwort der Eltern wählen.
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Wie kann ich mein Passwort ändern?
Unter dem Menüpunkt „Einstellungen“ befindet sich ein Bereich „Passwort ändern“. Geben Sie hier ihr altes Passwort und Ihr neues Passwort ein.
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Wie kann ich weitere Kinder registrieren, wenn ich schon ein Kind registriert habe?
Sie haben sich bereits mit einem Code eines Kindes registriert und haben für ein weiteres Kind einen Pincode erhalten. Wählen Sie „Registrieren“ und „als Eltern registrieren“. Geben Sie den Pincode ein und klicken Sie auf „Code überprüfen“. Wählen Sie „Sind Sie bereits bei SchoolUpdate registriert?“, „Kind zuordnen“, geben Sie hier Ihren Usernamen und Ihr Passwort ein. Nun sind beide Kinder registriert und Sie können in der App zwischen den Kindern wechseln.
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Wie kann sich eine Schule oder Klasse registrieren?
Registrieren Sie sich als Schule auf <link> In der Schule wird ein Administrator gewählt. Dieser kann Klassen, LehrerInnen und Schüler anlegen. Selbstverständlich ist es möglich, die Schulstruktur aus dem Schülerverwaltungsprogramm Sokrates zu übernehmen.
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Wie können Lehrer angelegt werden und diese den entsprechenden Klassen zugeordnet werden?
Unter „Einstellungen“ findet der Administrator einer Schule die Rubrik „Lehrer und Zuordnung“. Hier können Sie unter „Neuen Lehrer anlegen“. Hier müssen die Felder mit * ausgefüllt werden und die Eingabe mit „Lehrer hinzufügen“ bestätigt werden. In den Feldern wählen Sie auch aus, ob der entsprechende Lehrer Klassenvorstand einer Klasse ist und in welchen Klassen er noch unterrichtet (also zugewiesen sein soll)
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Wie können Name oder andere Daten eines Lehrers geändert werden?
Der Administrator einer Schule wählt unter „Einstellungen“, „Schüler-, Lehrer- und Klassenverwaltung“ die Kategorie „Lehrer und Zuordnung“. Wählen Sie in der Lehrerliste den entsprechenden Lehrer aus. Klicken Sie auf den gewählten „Lehrer“, damit ein Haken gesetzt wird. Nun können alle Daten geändert werden. Klicken Sie auf „Lehrer speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.
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Wie können SchülerInnen den entsprechenden Klassen zugeordnet oder wieder entfernt werden?
Unter „Klassen und Zuordnung“ wählt der Administrator einer Schule die entsprechende Klasse aus. Hier können Sie der Klasse unter „Schüler zuweisen“ die entsprechenden Schüler den entsprechenden Klassen oder Gruppen zuordnen oder entfernen. Weiters können Sie den Namen der Gruppe oder Klasse ändern.
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Wie sieht die Schule welche Eltern bereits registriert sind?
Siehe Frage 22). Sobald die Eltern die Registrierung vorgenommen haben, ist der Code nicht mehr sichtbar.
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Wo befinden sich die Anmeldecodes für die Registrierung der Eltern?
Unter „Einstellungen“ „Klassen und Zuordnung“ wählt der Administrator einer Schule eine Klasse aus.  Unter „Schüler der Klasse“ finden sich ganz rechts für jeden Schüler ein Anmeldecode. Dieser ist den Eltern zu übergeben.
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Wo kann ich die Sprache für die Übersetzungen der Nachrichten ändern?
Grundsätzlich werden die Nachrichten in die eingestellte Sprache am Smartphone oder im Browser übersetzt. Unter dem Menüpunkt „Einstellungen“ befindet sich auch ein Button „Sprache ändern“. Hier können Sie, wenn gewünscht, eine andere Sprache einstellen.
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Wo kann ich meine Kontaktdaten bearbeiten?
Unter dem Menüpunkt „Einstellungen“ befindet sich ein Menüpunkt „Kontaktdaten editieren“. Hier können Sie Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail Adresse ändern.
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