Definition - Was ist eine Plantafel?
Eine effektive Fehlzeitenerfassung verhindert nachhaltig Fehlplanungen und Personalengpässe.
Bedingt durch ansteigende Mitarbeiterzahlen und vielfältige und variierende Mindest- und Maximalbelegungen erhöhen sich der Zeitaufwand in einem Unternehmen, die Fehlzeiten zu erfassen und zu verwalten.
Das Modul Fehlzeitenplantafel dient zur Erfassung aller An- und Abwesenheitszeiten im Unternehmen. Bei der Planung von An- und Abwesenheitszeiten die mit einem Budget verknüpft sind, wird während der Planung eine Prüfung auf das noch vorhandene Budget durchgeführt. Damit wird z. B. gewährleistet, dass ein Arbeitnehmer seinen Urlaubsanspruch nicht überzieht.
Abhängig von den Fehlzeittypen können in der Plantafel stundenbezogene, von-/bis-bezogene, halbtägige oder ganztägige Fehlzeiten geplant werden.
Weitere Funktionalitäten in der Plantafel sind die Serienplanung, die auf Tage, Wochen Monate oder Jahre bezogen, durchgeführt werden kann.
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Stempeluhr, Stechuhr oder Zeiterfassung - was ist die richtige Bezeichnung?
Fälschlicherweise wird jedoch oft der Begriff Zeiterfassung hergenommen und gemeint ist eigentlich eine Personalzeitwirtschaft. Der Unterschied ist schnell erklärt. Eine Zeiterfassung kümmert sich nur um die Erfassung / Dokumentation der Zeitereignisse die über eine Stechuhr bzw. Terminal (Zeiterfassungsterminal) mittels eines RFID Chip erfasst werden. Nachfolgend ein Beispiel.




Kommen
Gehen




09:07
11:58




Eine Personalzeitwirtschaft erfasst nicht nur die Arbeitszeiten, sondern sie bietet zusätzlich die Möglichkeit die erfassten Zeitereignisse weiter zu bewerten.
Somit würde eine Personalzeitwirtschaft wie es unser Produkt .adicomPZW ist, direkt auch die Zeit der Anwesenheit mittels eines Saldo berechnen und anzeigen. Im Idealfall kann dies sogar in Echtzeit dem stempelnden Mitarbeiter als Buchungsantwort zurückgegeben werden.




Kommen
Gehen
Saldo




09:07
11:58
02:51
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Was bedeutet negative Zeiterfassung?
In der .adicomPZW können Mitarbeiter passiv an Zeitwirtschaft teilnehmen. Liegt keine Stempelung vor, werden die Kommen bzw. Gehen-Zeiten aus den hinterlegten Zeiten der Bandbreite generiert. Beschließt ein Mitarbeiter dann doch, seine Zeiten zu erfassen, wird die Stempelung normal verarbeitet. Der Vorteil ist, das auch Abwesenheiten und Schichten solcher Mitarbeiter im System erfasst und verwaltet werden können, die nicht an der Zeiterfassung teilnehmen müssen.
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Was bedeutet positive Zeiterfassung bei einer Zeitwirtschaft?
an .adicomPZW können beliebige Terminals zum Erfassen der Arbeitszeiten angebunden werden. Oder die Zeiten über Eingabedialoge erfasst werden.
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Was ist ein Erfassungssystem?
Unter dem Begriff Erfassungssysteme fallen zunächst mal alle Systeme Mittels denen Daten erfasst und verarbeitet werden. Ob es sich dabei um manuelle Erfassung über Eingabedialoge, einer optischen Erfassung z. B. Mittels Kameras oder sogenannten Lesesystemen handelt, spielt zunächst mal keine Rolle. Es kommt immer darauf an, zu welchem Zweck die Erfassung von Daten genutzt werden soll. Z. B. an Kassensystemen werden die Preise der Waren optisch erfasst und in Geldbeträgen für den Konsumenten ausgewiesen. In Fertigungsunternehmen werden Stückzahlen und Mengen erfasst die an den Produktionsstraßen gefertigt werden. Mitarbeiter in den Unternehmen erfassen ihre Arbeitszeiten Mittels Identifizierung eines eindeutigen Ausweises an sogenannten Buchungsterminals. Es gibt heute eine Vielzahl von Möglichkeiten die Arbeitszeiten der Mitarbeiter eines Unternehmens zu erfassen.
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Was ist ein Genehmigungsworkflow?
Der Begriff Genehmigungsworkflow erfasst und interpretiert zur Laufzeit Ereignisse die im Personal Zeitwirtschaftssystem stattfinden und löst Aktionen aus, auf die bestimmte Personenkreise im Unternehmen reagieren müssen.
Definition: Genehmigungsworkflow
Innerhalb einer definierten Frist müssen verantwortliche Personen auf erfasste Ereignisse bestimmte Aktionen ausführen. Z. B. genehmigen oder Ablehnen von Urlaubsanträgen, Dienstreisen, etc. oder erfassten Zeitbuchungen.
Mit dem Erfassen von Ereignissen und auslösen bestimmter Aktionen im System, werden Informationen auch an Fremdsysteme wie z. B. Outlook übertragen.
Ein Genehmigungsworkflow in einer Personalzeitwirtschaft kann einstufig oder auch mehrstufig ausgelegt sein. Bei einem einstufigen Workflow wird in der Regel immer nur ein direkter Vorgesetzter in den Ablauf mit einbezogen. Bei einem mehrstufigen Workflow werden in der Regel alle hierarchisch übergeordnete Personen mit einbezogen.
Die Aufgabe des Workflows ist es, eine papierlose, elektronische Dokumentation von Genehmigungen und Ablehnungen von Fehlzeiten und Zeitbuchungen historisch im System zu dokumentieren.
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Was ist eine Cloud Lösung?
Der Begriff Cloud, in deutsch auch Wolke genannt, ist eine Kurzform von Cloud Computing (Deutsch: Rechnerwolke). Die Cloud ist eine IT-Infrastruktur, ein Zusammenschluss von mehreren Servern, die Speicherplatz, Rechenleistung oder Anwendungssoftware als Service über das Internet bereitstellen.
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