1 - Arbeiten Sie erfolgsorientiert?
Nein, wir arbeiten grundsätzlich nicht erfolgsorientiert! Das Gesamthonorar für unsere Beratungsleistung ist prozessorientiert und unterliegt einer klassischen Drittelregelung. Dies bedeutet, Sie zahlen eine erste Rate bei schriftlicher Auftragserteilung, eine zweite Rate bei Präsentation mindestens zweier aus Ihrer Sicht geeigneter Kandidaten oder nach drei Monaten durchgängiger Suche sowie eine dritte Rate bei erfolgreicher Platzierung eines Kandidaten.
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1 - Welche Unterlagen und Informationen benötigen Sie von mir und in welcher Form?
Um Ihre Bewerbung bestmöglich einschätzen zu können, benötigen wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt in digitaler Form als pdf. Mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihres Gehaltswunsches umfassen diese neben einem Anschreiben und einem Lebenslauf auch sämtliche Nachweise Ihrer fachlichen und berufspraktischen Qualifikationen. Dazu zählen z.B. Schul-/Ausbildungs-/und Studienzeugnisse sowie Arbeitszeugnisse inkl. Zeugnisse bezüglich absolvierter Praktika und Werkstudententätigkeiten.
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10 - Mit wem wird der Arbeitsvertrag geschlossen?
Der Arbeitsvertrag wird direkt zwischen Ihnen und unserem Auftraggeber geschlossen. Es findet keine Arbeitnehmerüberlassung statt! Wir sind für die Abwicklung des Besetzungsprozesses zuständig, die letztliche Einstellungsentscheidung trifft unser Auftraggeber.
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11 - Haben Sie alle Vakanzen offen ausgeschrieben?
Nein! Wir schreiben nicht immer alle Vakanzen öffentlich aus, weil wir von unseren Auftraggebern teilweise mit Suchaufträgen betraut werden, welche ausschließlich verdeckt über eine diskrete telefonische Direktansprache bearbeitet werden.
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2 - Kann ich mich bei Ihnen auch initiativ bewerben?
Ja, wir freuen uns über Ihre Initiativbewerbung! Geben Sie darin bitte Ihre regionalen und inhaltlichen Präferenzen sowie Ihre Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung an. Wir werden prüfen, inwiefern Ihre Initiativbewerbung zu unseren Vakanzen passt. Sollten wir aktuell keine passende Vakanz für Sie haben, Ihr Profil für zukünftige Mandate jedoch interessant finden, laden wir Sie in unseren Talentpool ein. In diesem Fall werden wir Sie explizit um Ihre Zustimmung zur Bewahrung Ihrer Unterlagen bitten.
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2 - Sind Sie auf bestimmte Branchen, Regionen oder Bereiche spezialisiert?
Wir bieten unseren ganzheitlichen Beratungsansatz grundsätzlich branchen- und bereichsübergreifend sowie überregional an. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung sind wir mit den Anforderungen, Entwicklungen und Akteuren verschiedener Märkte und Funktionen bestens vertraut. Eine ganz besondere Branchenexpertise konnten wir uns über die Jahre hinweg in den Bereichen Konsumgüter, Messe, Chemie und Pharma aneignen.
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3 - Erfolgt auf eine Initiativbewerbung ein Telefonat/ein persönliches Kennenlernen?
Nein, aufgrund der hohen Anzahl eingehender Initiativbewerbungen finden Gespräche in der Regel nur mandatsbezogen statt. Bei Rückfragen genereller Natur können Sie sich jedoch gerne auch telefonisch bei uns melden.
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3 - Wie lange dauert es, bis Sie uns den ersten Kandidaten präsentieren?
Es lässt sich nicht pauschal sagen, wie lange es dauert, bis wir Ihnen den ersten Kandidaten präsentieren können. Wir stellen Ihnen erst dann jemanden vor, wenn wir im Rahmen eines genauen Screenings, telefonischen und/oder persönlichen Interviews einen guten Gesamteindruck von dem entsprechenden Bewerber gewonnen haben und von dessen Passung zu Ihrem Anforderungsprofil und Ihrem Unternehmen überzeugt sind. Hierbei arbeiten wir immer sehr zügig, aber immer auch sehr sorgfältig und genau.
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4 - Ich wurde in Ihren Talentpool aufgenommen. Wann wird mir eine passende Vakanz vorgestellt?
Das ist leider nicht vorherzusehen, da dies maßgeblich davon abhängt, mit welchen Suchmandaten wir beauftragt werden. Sollte Ihr Profil gut zu dem Anforderungsprofil einer konkreten Vakanz passen, werden wir Sie kontaktieren.
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4 - Wann gilt ein Kandidat als präsentiert und wie viele Kandidaten präsentieren Sie?
Ein Kandidat gilt von proJob als präsentiert, sobald Ihnen Informationen übermittelt werden, welche Ihnen die Identifikation des Kandidaten ermöglichen. Wie viele Kandidaten wir Ihnen präsentieren werden, lässt sich nicht seriös vorhersagen, da dies von der Schwierigkeit der Suche, der Arbeitsmarktsituation und der Anzahl qualifizierter Bewerber abhängig ist. Präsentiert im Sine unseres Honorarmodells ist ein Kandidat dann, wenn Sie ihn nach der Vorstellung durch uns zu einem ersten Gespräch einladen möchten.
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5 - Was muss ich tun, wenn mich mehrere Ausschreibungen interessieren?
Wenn Sie sich für mehrere, durch uns ausgeschriebene Vakanzen interessieren, teilen Sie uns dies bitte im Rahmen Ihrer Bewerbung mit. Es ist nicht notwendig, dass Sie uns Ihre Unterlagen mehrfach schicken.
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5 - Welche Kanäle und Methoden nutzen Sie für die Rekrutierung?
Abhängig von Ihren Anforderungen und der gesuchten Position bieten wir Ihnen unterschiedliche Instrumente an. Diese können Sie auf Wunsch auch zielführend miteinander kombinieren. Die Identifizierung potenziell geeigneter Bewerber kann erfolgen über:  
	Direktansprache anhand einer Zielfirmenliste 
	Active Sourcing, z.B. über den Xing Talent Manager und Linkedin Recruiter 
	Anzeigengestützte Suche in geeigneten Online-Portalen und Fachportalen
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6 - Wann und welche Informationen leiten Sie an Ihre Kunden weiter?
Wir behandeln Ihre Unterlagen streng vertraulich. Eine Weiterleitung bzw. der Versand eines vertraulichen Berichts über Ihre Person, der sich auf die uns übermittelten Informationen stützt, erfolgt nur dann, wenn Sie aus unserer Sicht die Anforderungen der Stelle erfüllen und Ihnen unser Auftraggeber bekannt ist. Haben Sie sich auf eine anonymisierte Stellenausschreibung beworben, klären wir Sie vor der Weiterleitung Ihres Profils über unseren Auftraggeber auf und holen uns Ihr ausdrückliches Einverständnis zu dessen Weiterleitung ein.
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6 - Was passiert, wenn der durch Sie platzierte Mitarbeiter unser Unternehmen während der Probezeit wieder verlässt?
proJob übernimmt keine ausschließliche Garantie hinsichtlich der Eignung des Kandidaten. Es obliegt unseren Kunden abschließend zu prüfen, ob der Kandidat über die notwendige Eignung für die Tätigkeit verfügt und auch den kulturellen Anforderungen des Unternehmens gerecht wird. 
Sollte jedoch ein eingestellter Kandidat von unserem Kunden aufgrund einer schuldhaft fehlerhaften Beratung von proJob innerhalb der Probezeit wieder entlassen werden, verpflichtet sich proJob zur kostenfreien Wiederaufnahme des Such- und Auswahlprozesses für einen Zeitraum von drei Monaten (vorausgesetzt das Anforderungsprofil ist unverändert).
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7 - Sind die Leistungen von proJob für mich als Bewerber kostenpflichtig?
Nein! Der Bewerbungsprozess für Sie jederzeit kostenfrei! Wir arbeiten als Personalberater wir im exklusiven Kundenauftrag, sodass unsere Auftraggeber das Honorar für unsere Dienstleistung bezahlen.
Auch eine mögliche Aufnahme in unseren Talentpool ist für Sie völlig unverbindlich und kostenfrei.
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8 - Warum wird der Name des Unternehmens nicht im Stellenangebot genannt?
Dies kann verschiedene Hintergründe haben. Mitunter möchte der Auftraggeber anonym bleiben, weil nicht bekannt werden soll, dass für eine bestimmte Position ein Nachfolger gesucht wird oder eine wichtige Stelle momentan unbesetzt ist. Sollten Sie anhand der Umschreibung ahnen, wer unser Auftraggeber ist, raten wir eindringlich davon ab, sich direkt dort zu bewerben. Schließlich wurden wir nicht ohne Grund beauftragt und können Ihnen weit mehr Informationen über die Stelle und das Unternehmen geben als der Ausschreibung zu entnehmen sind und Sie entsprechend briefen.
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9 - Wann erfahre ich den Namen des suchenden Unternehmens?
Ist Ihr Profil für die offene Vakanz interessant, werden wir mit Ihnen gemeinsam in einem Telefonat die Anforderungen des konkreten Aufgabenbereichs mit Ihrem beruflichen Hintergrund abgleichen. Bestätigt sich unser erster Eindruck bezüglich einer möglichen Passung, informieren wir Sie gerne über unseren Auftraggeber und das Unternehmensumfeld.
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