Hoe lang moet een factuur bewaard worden?
7 jaar, de facturen vormen een onderdeel van de financiële administratie.
10 jaar, als het gaat om facturen voor onroerende zaken.
Bewaar uw facturen in de vorm waarin u deze hebt verstuurd of ontvangen.
nl
Kan er vanuit een offerte gefactureerd worden?
Ja, dat kan. Zodra een offerte door uw klant is goedgekeurd, kunt u aan de slag. Als u heeft afgesproken dat uw klant eerst een aanbetaling moet doen, dan kunt u direct vanuit de offerte een aanbetalingsfactuur aanmaken en versturen. Ook zodra de werkzaamheden zijn afgerond, of als tussentijds een factuur wilt sturen, kunt u dat direct vanuit de offerte doen.
nl
Waar zijn ingeboekte facturen terug te vinden in de boekhouding?
Ga naar: Boekhouden → Overzichten → Open posten → Te ontvangen (debiteuren). Hier kunt u ook zien of facturen reeds betaald zijn.
nl
Wanneer kunnen facturen het beste verstuurd worden?
De Belastingdienst stelt als eis dat facturen uiterlijk moeten zijn verstuurd op de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin is geleverd.
nl
Wat is UBL?
UBL staat voor Universal Business Language. Het is een technische term voor de manier waarop online facturen kunnen worden opgesteld. Met UBL verstuurt én verwerkt u nog sneller uw facturen. Doordat de meeste leveranciers, klanten en overheden ook met UBL werken, wordt het steeds makkelijker om online te factureren. En omdat ook e-Boekhouden.nl werkt met UBL weet u zeker dat uw facturatiemodule up-to-date is.
nl
Wat is een e-factuur?
Een elektronische factuur (e-factuur) is een digitaal versleuteld bestand (UBL) wat computers makkelijk kunnen lezen. Alle gegevens in dit document staan op een vaste plek, waardoor een e-factuur automatisch kan worden verwerkt in andere systemen die hiervoor geschikt zijn.
nl
Wat is een factuur?
Een factuur is een document waarop u de geleverde diensten of producten en betalingsvoorwaarden vermeldt. De factuur wordt naar de klant gestuurd als ‘betalingsverplichting’.
nl
Wat is een factuurprogramma?
Een factuurprogramma is een softwarepakket waarmee u snel en professioneel online kunt factureren. Het tijdperk van de papieren factuur is daarmee verleden tijd. Met factuursoftware heeft u in een handomdraai een mooie factuur gemaakt.
nl
Wat is factureren?
Factureren is het maken en versturen van rekeningen naar zakelijke klanten. De facturen zijn tevens een bewijslast voor de boekhouding.
nl
Wat moet er op een factuur staan?
Uw volledige naam en die van uw klant
Uw adres en het adres van uw klant
Uw btw-nummer en KvK-nummer
De datum waarop u de factuur verstuurt
Een omschrijving van de diensten of producten
De hoeveelheid van de diensten of producten en de leverdatum
Het bedrag dat u in rekening brengt exclusief btw
Het btw-tarief en -bedrag
Het totaalbedrag inclusief btw
De betalingstermijn die u hanteert
Uw banknummer (optioneel)
Een opeenvolgend factuurnummer
nl