'Mogen er foto's gemaakt worden bij diplomauitreikingen e.d.?
Het vragen van toestemming aan alle aanwezigen is ondoenlijk. Geef van tevoren duidelijk aan dat er foto's worden gemaakt en waarvoor die foto's gebruikt worden. Verzoek gediplomeerden en anderen die niet op de foto willen dat van tevoren duidelijk aan te geven. 



Voor foto's die je als school plaatst op social media of op de website hoef je vervolgens niet apart toestemming te vragen aan de mensen die je fotografeert. Je doet dit op grond van het gerechtvaardigd belang van de instelling / opleiding (officiële rechtsgrond). Iemand die naderhand bezwaar heeft tegen een afbeelding van hem of haar op social media of op de website, kan verzoeken die foto te verwijderen, wat je dan ook zonder dralen moet doen. Het spreekt voor zich datje als onderwijsinstelling nooit compromitterende foto's plaatst of foto's waarvan je gezond verstand zegt dat de verspreiding gevoelig zou kunnen liggen.



Als je foto's wilt gebruiken voor een duurzamer doel, voor opname in een boek of om te gebruiken in promotiemateriaal van de instelling, dan is het verstandig om expliciet toestemming te vragen. Die toestemming moet dan expliciet zijn (minimaal zelf een vinkje zetten), geïnformeerd (je moet dus weten waar je precies toestemming voor geeft) en geheel vrijwillig (mensen moeten zich dus vrij voelen om die toestemming te weigeren).