Mogen we het privéadres van een medewerker geven als iemand een kaart wil sturen?
In het ideale geval – beter: op termijn is dat een eis – kunnen medewerkers zelf eenvoudig aangeven in het personeelsinformatiesysteem of hun adresgegevens voor attenties en dergelijke mogen worden doorgegeven. Zolang het nog niet zo geregeld is, kan degene die een kaartje wil sturen de geschreven kaart laten posten door iemand die op grond van zijn functie toegang tot de gegevens heeft. Als dit om een of andere reden niet kan, laat dan je gezond verstand werken. Heb je redenen om aan de oprechtheid van het verzoek te twijfelen of zie je een ander bezwaar? Zo niet, geef het adres dan, bij voorkeur op een post-itje en niet als digitaal bestand.