Wanneer mag ik de CC-functie in de mail gebruiken?
Voor intern gebruik geldt dat persoonsgegevens (van bijvoorbeeld studenten) toegankelijk zijn op basis van ‘need to know’. Alleen wie de betreffende persoonsgegevens nodig heeft, mag ze zien. Bijvoorbeeld: een docent wil een beoordeling naar een student mailen, met een afstudeercoördinator en SLB-docent in de CC. De kernvraag hierbij is of alle partijen die beoordeling echt nodig hebben. Als dat het geval is, mogen ze gewoon in de CC. Wat niet mag is bijvoorbeeld een hele lijst met persoonsgegevens naar alle medewerkers van een opleiding versturen. Denk er dus bij alle persoonsgegevens die je verstuurt over na: heeft elke ontvanger deze informatie nodig?