Hoe gaan we om met namen en persoonsgegevens in notulen en dergelijke verslaglegging?
De deelnemers aan een vergadering mogen altijd worden vermeld. Wees verder buitengewoon terughoudend met persoonlijke informatie. Vermeld in ieder geval nooit bijzondere persoonsgegevens zoals concrete ziektebeelden, etniciteit of religie. Stuur de notulen vervolgens alleen naar deelnemers van de vergadering en naar een zeer beperkte groep die er kennis van moet nemen. Maak voor een eventueel bredere verspreiding een managementsamenvatting of een versie zonder persoonsgegevens.