Ik wil een mail sturen naar een grote groep (of alle) medewerkers en/of studenten? Mag dat? En hoe gaat dat dan?
Dat mag als het om essentiële informatie gaat die noodzakelijk is voor een goede uitvoering van het onderwijs of het onderzoek of voor een goede bedrijfsvoering. Over wat je binnen je eigen Dienst, Academie of Verbindingseenheid verspreidt, beslist de Directeur. Het College van Bestuur kan altijd gebruik maken van de mogelijkheid alle (of grote groepen) medewerkers of studenten te mailen.



[expand title="Hoe gaat dat dan in zijn werk?"]



Het verzoek wordt ingediend Marketing & Communicatie, CSA, HRM of het team Privacy & Security van de Bestuursstaf.



Het wordt vervolgens beoordeeld door een speciale commissie (commissie Bulk-e-mail) met vertegenwoordigers van Marketing & Communicatie, CSA, HRM en het team Privacy & Security van de Bestuursstaf. Het belang van de aanvrager wordt afgewogen tegen het belang van de instelling, de AVG en de verwachtingen en behoeften van de medewerkers en de studenten.



Indien het verzoek wordt gehonoreerd, zorgt Marketing en Communicatie in principe voor de verzending.



Hier <link> lees je meer.



[/expand]



[expand title="Waarom kan iedere Dienst, Academie of Verbindingseenheid dat niet zelf beslissen?"]



Dat zou inderdaad ideaal zijn – mits ze zich houden aan de AVG – maar onze e-mailomgeving maakt het versturen van dit soort mailingen op basis van rollen en autorisaties helaas nog niet mogelijk.



[/expand]