Een factuurnummer overgeslagen/dubbel gebruikt, wat nu?
Als het kan is het goed om dit te corrigeren. Dus door je klant te vertellen dat je een onjuiste factuur hebt overhandigd die hij kan verscheuren en een nieuwe correcte factuur te overhandigen.
Lukt dit niet meer? Dan kun je een uitleg toevoegen aan je administratie en het zo laten. Als dit de enige fout is in de boekhouding zal de belastingdienst bij controle hier geen punt van maken. Maar zorg wel dat het niet te vaak gebeurt! Bijvoorbeeld door te kiezen voor een facturatieprogramma die automatisch correcte factuurnummers toevoegt.
nl
Hoe bepaal ik het factuurnummer?
Factuurnummers mag je niet zomaar verzinnen. Was je vorige factuurnummer 43, dan ben je dus verplicht om je volgende factuurnummer 44 te gebruiken. Het eerste factuurnummer kun je wel grotendeels zelf bepalen. Vervolgens moeten deze opvolgend zijn. Een facturatieprogramma regelt dit vaak automatisch voor je.
nl
Hoe werkt het met creditfacturen?
Een creditfactuur is gewoon een factuur maar dan met een negatief bedrag. Deze krijgt dus gewoon het eerstvolgende factuurnummer. Als je een factuur crediteert krijg je dus twee facturen, ook als er geen betalingen zijn geweest.
nl
Waar vind ik het factuurnummer in mijn webwinkel of op mijn kassabon?
Een kassabon, acceptgiro of bestelbon uit een webwinkel is geen factuur. Deze hebben daarom ook geen factuurnummer. Als je een zakelijke transactie via je webshop of kassa dien je daarvoor dus ook nog een factuur te maken.
nl
Waarom hebben sommige facturen zo'n lang nummer?
Het is toegestaan om aan het factuurnummer extra informatie toe te voegen. Zo kun je bijvoorbeeld aan elke factuur ook een klantnummer of jaartal toevoegen zolang de factuurnummers maar duidelijk terug te vinden zijn door die informatie weer weg te denken. Je mag van factuurnummer 44 dus best 1612-44 van maken waarbij 16 je klantnummer, 12 je projectnummer en 44 je werkelijke factuurnummer is.
De belastingdienst vereist dat je factuurnummers logisch en opvolgend zijn. Bij een controle kun je aangeven dat je factuurnummers altijd te herkennen zullen zijn door bijvoorbeeld de eerste 4 cijfers weg te denken, als dit je project- of klantnummers zijn. Er blijft dan automatisch een opvolgend factuurnummer over.
nl