1. Wat is een arbeidsovereenkomst?
Een arbeidsovereenkomst is een contract tussen een werkgever en werknemer waarbij de werknemer in dienst treedt van de werkgever. In de arbeidsovereenkomst staan de afspraken die de werknemer en werknemer met elkaar overeenkomen. Een ondertekende arbeidsovereenkomst kan je helpen om veel problemen als werkgever te voorkomen. Als er geen schriftelijke arbeidsovereenkomst bestaat, kan er verwarring ontstaan over veelvoorkomende onderwerpen, zoals wanneer het loon betaald wordt, op welke vergoedingen de werknemer recht heeft en of de werknemer nevenwerkzaamheden mag uitvoeren. Met een arbeidscontract weten je werknemers precies wat je van hen tijdens hun dienstverband verwacht. Het bepaalt tevens waar jij als werkgever verantwoordelijk voor bent en welke acties je onderneemt als je werknemer de overeenkomst niet nakomt. Een arbeidsovereenkomst wordt ook wel genoemd: arbeidscontract, arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, tijdelijk contract, vast contract, oproepcontract.
nl
2. Heb ik een arbeidsovereenkomst nodig?
Zelfs als je een vriend of familielid in dienst neemt, is het slim om meer te hebben dan alleen een mondelinge overeenkomst. Specifieke voorwaarden die in een mondelinge arbeidsovereenkomst worden besproken, kunnen gemakkelijk worden vergeten en daardoor kunnen relaties verstoord raken. Mondelinge afspraken zijn ook veel lastiger te bewijzen, waardoor je deze moeilijker voor een rechter kunt afdwingen. Als de arbeidsovereenkomst op de juiste wijze wordt opgesteld en de bijbehorende formaliteiten in acht worden genomen, kan het contract werkgevers helpen doordat: de overeengekomen afspraken tussen de werknemer en werkgever schriftelijk zijn vastgelegd in het contract de werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de werknemer en de loonbetalingsplicht en verantwoordelijkheden van de werkgever vastliggen het contract juridische ondersteuning biedt bij ontslag en andere juridische geschillen Een arbeidscontract kan ook helpen om telefoontjes en mails van werknemers te beperken met vragen over veelvoorkomende onderwerpen als vakantiedagen, loon en andere arbeidsvoorwaarden. Een arbeidsovereenkomst opstellen hoeft niet veel werk te zijn. Door een aantal makkelijke vragen te beantwoorden, creëer je met onze arbeidscontract generator je eigen op maat gemaakte arbeidsovereenkomst. Op zoek naar een arbeidsovereenkomst voorbeeld? Klik op 'Stel je document op' en bekijk het voorbeeld arbeidsovereenkomst.
nl
3. Welk arbeidscontract bied ik mijn werknemer aan?
De basis voor een vruchtvolle samenwerking met je nieuwe medewerker leg je door hem het juiste arbeidscontract aan te bieden. Afhankelijk van de situatie bepaal je welke arbeidsovereenkomst van toepassing is. Wil je bijvoorbeeld geen vast aantal uren aanbieden, dan sluit je een oproepcontract zoals een nul urencontract of min/maxcontract. Bij een vast aantal uren kun je weer kiezen uit een tijdelijk of vast arbeidscontract. Een nieuwe medewerker wordt doorgaans een tijdelijk contract aangeboden. Om je te helpen bij het selecteren van de juiste arbeidsovereenkomst, geven we hieronder welk contract je in welke situatie gebruikt.
nl
4. Welke informatie staat in een arbeidsovereenkomst?
Een arbeidsovereenkomst moet elk aspect van de rechten en plichten van zowel jou als de werknemer bevatten. De volgende onderwerpen over de relatie tussen de werkgever en werknemer staan altijd in een arbeidsovereenkomst opgenomen: de functie of werkzaamheden van de werknemer de begin- en eventueel einddatum van het dienstverband de overeengekomen werkdagen en werktijden de plaats waar de werknemer zijn werkzaamheden uitvoert het bruto loon en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen het aantal vakantiedagen de optie voor een proeftijd een geheimhoudingsbeding een wijzigingsbeding de optie voor een concurrentie- en relatiebeding de optie voor een reiskosten- en onkostenvergoeding de optie voor automatische beëindiging als je werknemer de AOW- of pensioenleeftijd bereikt
nl
5. Hoe stel ik een arbeidsovereenkomst op met Rocket Lawyer?
Het is eenvoudig om online een gratis arbeidsovereenkomst te maken. Beantwoord enkele vragen en wij stellen je document voor je samen. Het hele proces kan minder dan 10 minuten duren. De arbeidsovereenkomst generator van Rocket Lawyer zal je begeleiden bij het opstellen van je op maat gemaakte arbeidscontract. Nadat je je type arbeidsovereenkomst hebt gekozen en je je document start, genereren we automatisch de juridische taal die voor je arbeidscontract is vereist aan de hand van hoe je de interviewvragen beantwoordt. Als je niet over alle informatie beschikt die je nodig hebt, kun je vragen overslaan en je document opslaan voor later. Je hebt altijd en overal toegang tot je arbeidscontract, op elk apparaat. Als Premium lid van Rocket Lawyer kun je je arbeidscontract kopiëren of bewerken. Je kunt het ook downloaden in pdf- of Word-formaat en het op elk gewenst moment afdrukken.
nl
6. Wat moet ik weten voordat ik een arbeidsovereenkomst maak?
Je hoeft niet te weten hoe je zelf een arbeidsovereenkomst moet opstellen om de modellen van Rocket Lawyer te gebruiken. Het kan echter handig zijn om alle benodigde informatie van tevoren te verzamelen. Als je een arbeidsovereenkomst wilt opstellen, helpt het om van tevoren over bepaalde keuzes nagedacht te hebben en de volgende informatie bij de hand te hebben: wil je een oproepcontract of reguliere arbeidsovereenkomst opstellen? wil je een tijdelijk arbeidscontract of vast arbeidscontract opstellen? is er een cao op je bedrijfstak van toepassing en zo ja, welke? heb je een duidelijke omschrijving van de functie of werkzaamheden? geef je je werknemer een proeftijd en zo ja, hoelang? wil je je werknemer meer dan het wettelijk minimum van 20 vakantiedagen op fulltime basis geven? hoeveel loon wil je je werknemer betalen? zijn er andere arbeidsvoorwaarden van toepassing zoals een auto of mobiel van de zaak? heeft je werknemer recht op een reiskosten- of andere onkostenvergoeding? bied je je werknemer een pensioenregeling aan en zo ja, welke? wat zijn de persoonsgegevens van je werknemer?
nl
7. Wat moet ik doen na het opstellen van een arbeidsovereenkomst?
Nadat je je arbeidscontract hebt opgesteld, zijn er nog verschillende stappen die je kunt nemen om het document af te ronden: Maak het rechtsgeldig Elke opgestelde arbeidsovereenkomst bevat een Maak het rechtsgeldig controlelijst met acties die je moet nemen om je document af te ronden. Zo moet je in het geval van een privacyverklaring ervoor zorgen dat je die op een makkelijk vindbare plek op je website zet. Beschik je niet over een website, dan kun je een papieren versie aan de betrokkenen overhandigen. Online ondertekenen Met online ondertekenen kies je ervoor om je opgestelde arbeidsovereenkomst eenvoudig online te ondertekenen en het contract te laten versturen naar je werknemer voor zijn online handtekening. Vraag een Advocaat Heb je vragen over je opgestelde arbeidsovereenkomst of twijfel je bijvoorbeeld aan een bepaalde clausule, vraag dan een advocaat om je arbeidscontract te controleren met de Vraag een Advocaat dienst van Rocket Lawyer. Je krijgt altijd persoonlijk antwoord van de advocaat. De meeste vragen worden binnen 4 kantooruren beantwoord. Als Premium lid heb je ook toegang tot een gratis consult van 30 minuten over elke nieuwe juridische kwestie. Premiumleden die meer hulp nodig hebben, kunnen tot 33% besparen op juridische kosten bij het inhuren van een advocaat uit ons netwerk. Maak meer arbeidsgerelateerde documenten Krijg toegang tot verschillende juridische documenten die zijn opgesteld voor bedrijven en organisaties die met personeel werken, waaronder: een personeelshandboek een gebruikersovereenkomst bedrijfseigendom een gebruikersovereenkomst auto van de zaak een brief loonopschorting een verbeterplan een vaststellingsovereenkomst een aanzegbrief tijdelijk contract een brief functiewijziging een brief ontslag in de proeftijd een brief ontslag op staande voet een brief mededeling schorsing een brief officiële waarschuwing een brief ontslag na 2 jaar ziekte een brief mededeling aanvraag UWV ontslagvergunning een brief ontslag na ontvangst UWV ontslagvergunning een brief einde dienstverband ivm pensioen een getuigschrift
nl
Heeft een oproepkracht recht op vakantiedagen?
Ja, een oproepkracht heeft recht op een minimum aantal vakantie-uren per jaar, namelijk vier maal het gemiddeld aantal gewerkte uren per week.
nl
Hoe kan ik mijn arbeidsovereenkomst wijzigen?
Om je arbeidscontract handmatig aan te passen hoef je alleen maar in te loggen op je Rocket Lawyer account, het document te selecteren dat je wilt bewerken en vervolgens bewerken te selecteren. Als je de oorspronkelijke versie als zodanig wilt opslaan, selecteer je eerst kopiëren en bewerk je vervolgens de gekopieerde versie.
nl
Is een elektronisch ondertekend arbeidscontract rechtsgeldig?
Ja, een elektronisch ondertekend arbeidscontract is rechtsgeldig. Met Rocket Lawyer kun je bijvoorbeeld je opgestelde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd naar je toekomstige werknemer e-mailen en hij kan het vervolgens ondertekenen met behulp van onze online handtekeningservice.
nl
Is een functieomschrijving in een contract nodig?
Ja, neem een duidelijke functieomschrijving of omschrijving van de werkzaamheden in het arbeidscontract op zodat je werknemer precies weet wat er van hem wordt verwacht. Zo kun je hem daar ook op aanspreken en op afrekenen.
nl
Is een proeftijd verplicht?
Een proeftijd is niet verplicht maar heeft vele voordelen. Zo kan zowel de werkgever als werknemer het dienstverband per direct beëindigen zonder reden en zonder gevolgen. De werkgever moet wel een reden geven als je werknemer daar expliciet naar vraagt.
nl
Kan ik een advocaat krijgen om mijn arbeidscontract te controleren?
Ja, met je Premium lidmaatschap van Rocket Lawyer kun je gebruikmaken van onze Vraag een Advocaat dienst om je opgestelde arbeidsovereenkomst te laten beoordelen door een advocaat gespecialiseerd in arbeidsrecht. Ook kun je deze dienst gebruiken om juridische vragen te stellen aan een gespecialiseerde advocaat.
nl
Kan ik een tijdelijk contract tussentijds opzeggen?
Als er geen tussentijdse opzegbepaling in de arbeidsovereenkomst is opgenomen, dan kun je tussentijds niet opzeggen. Is deze bepaling er wel, dan kun je wel opzeggen, maar alleen nadat je een ontslagvergunning hebt verzocht en ontvangen van het UWV Werkbedrijf.
nl
Moet ik het loon van mijn oproepkracht bij ziekte doorbetalen?
Dat is afhankelijk van het moment waarop de oproepkracht ziek wordt. Bij ziekte tijdens een oproep bestaat er wel een recht op doorbetaling van (een deel van) het loon. Bij ziekte tussen 2 oproepen in is er in principe geen recht op loon, tenzij hij op dat moment al ingeroosterd stond voor een volgende oproep.
nl
Voor wie geldt de Arbowet?
De Arbowet staat voor Arbeidsomstandighedenwet. De Arbowet is van toepassing op alle plekken waar arbeid wordt verricht met uitzondering van vrijwilligers. Concreet gelden de arboregels voor: werkgevers werknemers oproepkrachten stagiaires seizoenarbeiders uitzendkrachten zelfstandige ondernemers stichtingen verenigingen
nl
WAB: hoe vaak kan ik een tijdelijk contract verlengen?
Sinds 1 januari 2020 geldt de WAB (Wet Arbeidsmarkt in balans). Hieroor gaat een tijdelijk contract automatisch over in een vast contract als je je werknemer meer dan 3 opvolgende tijdelijke contracten hebt gegeven. Ook heeft je werknemer recht op een vast dienstverband als hij langer dan 3 jaar meerdere tijdelijke contracten heeft gehad. In een toepasselijke cao kunnen andere regels over deze ketenregeling staan.
nl
Wanneer heb ik een detacheringscontract nodig?
Hoewel je bij detachering geen personeel in dienst neemt maar juist een werknemer uitleent aan een ander bedrijf, mag het detacheringscontract niet in deze lijst ontbreken. Je biedt tenslotte een medewerker een (extra) contract aan. In de overeenkomst staan de afspraken tussen jou en je werknemer enerzijds en je werknemer en het andere bedrijf (de inlener) anderzijds. Met een detacheringsovereenkomst beperk je je risico's door zaken zoals gezagsverhouding en aansprakelijkheid goed vast te leggen.
nl
Wanneer heb ik een min/maxcontract nodig?
Je hebt een min/maxcontract nodig als je een oproepkracht in dienst neemt voor een minimum aantal uren en je de werknemer daarnaast voor een aantal uren wilt kunnen oproepen. Een min/maxcontract verplicht een oproepkracht om werk te verrichten tot het maximum aantal uren. Je werknemer heeft ten minste recht op het salaris over het minimum aantal uren dat jullie hebben afgesproken, ook wel garantie-uren genoemd. Een min/maxcontract is vaak voordelig in branches waar werkzaamheden onregelmatig of seizoensgebonden zijn, zoals horeca, zorg of detailhandel.
nl
Wanneer heb ik een nul uren contract nodig?
Je hebt een nul uren contract nodig als je geen vast aantal werkuren kunt bieden. Nul uren contracten worden regelmatig gebruikt bij seizoenswerk, in de zorg en bij het organiseren van evenementen. Gebruik dit contract niet als je verwacht een werknemer een aantal keer per dag of week voor minder dan 3 uur op te roepen. Een min/maxcontract is dan geschikter.
nl
Wanneer heb ik een stageovereenkomst nodig?
Een stageovereenkomst heb je nodig als je een stagiair praktijkervaring laat opdoen en je juist wilt voorkomen dat deze overeenkomst als een arbeidscontract wordt gezien. Hierin leg je vast welk werk hij gaat verrichten met de bijbehorende leerdoelen en begeleiding. Zo weet je stagiair wat er van hem wordt verwacht en voorkom je hierover misverstanden.
nl
Wanneer heb ik een tijdelijk contract nodig?
Veel werkgevers bieden in eerste instantie nieuw personeel een tijdelijk contract (arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd) aan. Het belangrijkste kenmerk ervan is dat je van tevoren met je werknemer hebt afgesproken dat zijn dienstverband op een bepaald moment eindigt. Dit kan zijn omdat de einddatum van het contract is bereikt of omdat een project waarvoor je het contract bent aangegaan, is geëindigd.
nl
Wanneer heb ik een vast contract DGA nodig?
Ben je zelf directeur-grootaandeelhouder (DGA) van je bv, dan ligt het wellicht minder voor de hand om een arbeidscontract te sluiten. Je bent echter niet alleen directeur maar ook in loondienst bij je eigen onderneming. Om je persoonlijke risico’s te verkleinen en duidelijkheid te scheppen naar de Belastingdienst is het daarom noodzakelijk dat je een vast contract DGA met je bv sluit.
nl
Wanneer heb ik een vast contract nodig?
Als de relatie met je werknemer goed bevalt, kun je bij afloop van het tijdelijke contract een verlenging aanbieden. Je kunt ook een vast contract (arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd) overeenkomen. Ook een nieuwe medewerker kun je overigens direct een vast contract geven. Het belangrijkste kenmerk ervan is dat het geen einddatum heeft. Het dienstverband eindigt pas wanneer je werknemer ontslag neemt of je het arbeidsontract opzegt.
nl
Wanneer heb ik een vrijwilligersovereenkomst nodig?
Sommige bedrijven maken ook gebruik van vrijwilligers, zoals in de zorg. Werk je met vrijwilligers, dan is het niet zo dat je geen afspraken op papier hoeft te zetten. Je vrijwilliger moet weten wat zijn rechten en plichten zijn en daarom sluit je met hem een vrijwilligersovereenkomst. Bovendien heb je wat om op terug te vallen als er onduidelijkheid ontstaat over de gemaakte afspraken.
nl
Wanneer heeft een werknemer recht op een transitievergoeding?
Als jij het initiatief neemt om je werknemer te ontslaan of zijn contract niet te verlengen, dan heeft hij recht op een transitievergoeding. Deze ontslagvergoeding kan hij bijvoorbeeld gebruiken om zich om te scholen of om een eigen bedrijf te beginnen. Met de invoering van WAB heeft je werknemer sinds 1 januari 2020 direct recht op een transitievergoeding en niet pas na 2 jaar dienstverband. Dit geldt ook voor ambtenaren met een arbeidsovereenkomst. Voor iedereen geldt een opbouw van een derde maandsalaris per dienstjaar.
nl
Wanneer is een proeftijd geldig?
Voor een geldige proeftijd gelden de volgende voorwaarden: deze is schriftelijk overeengekomen bij een contract langer dan 6 maanden maar korter dan 2 jaar is de proeftijd maximaal één maand bij een vast contract is de proeftijd maximaal 2 maanden de proeftijd is even lang voor werknemer en werkgever
nl
Wanneer is ontslag op staande voet geldig?
Voor een geldig ontslag moet op zijn minst sprake zijn van een dringende reden. Dit houdt in dat de werknemer zich schuldig moet hebben gemaakt een ernstige misdraging zoals mishandeling, diefstal of bedreiging.
nl
Wanneer moet ik een arbeidscontract aanzeggen?
Een werkgever moet een tijdelijk contract van 6 maanden of meer 1 maand voor afloop ervan aanzeggen. Aanzeggen houdt in dat de werknemer schriftelijk wordt medegedeeld dat zijn tijdelijk contract wel of niet wordt verlengd.
nl
Wanneer sluit ik een vaststellingsovereenkomst?
Een vaststellingsovereenkomst of beëindigingsovereenkomst is een overeenkomst die je als werkgever sluit met werknemer waarin afspraken staan over de beëindiging van het dienstverband. Als de vaststellingsovereenkomst aan de juiste voorwaarden voldoet, kan de werknemer hiermee een WW-uitkering bij het UWV aanvragen. Je sluit een vaststellingsovereenkomst als je afscheid van je werknemer wil nemen onder de voorwaarden die jullie gezamenlijk afspreken.
nl
Wat gaat voor: arbeidscontract of cao?
Indien een cao iets anders bepaalt dan een arbeidsovereenkomst, dan gaat de bepaling in de cao voor de bepaling in de arbeidsovereenkomst.
nl
Wat is de ketenbepaling?
De ketenregeling of ketenbepaling is een wettelijke regel die werknemers beschermt tegen het eindeloos verlengen van een contract voor bepaalde tijd. Daarom geldt er wet een maximum aan het aantal tijdelijke contracten dat je je werknemer kunt aanbieden.
nl
Wat is een boetebeding?
Een boetebeding is een bepaling in de arbeidscontract waarin staat dat de werknemer een boete moet betalen als hij een bepaalde verplichting in de arbeidsovereenkomst niet nakomt zoals een concurrentiebeding, relatiebeding of geheimhoudingsverplichting.
nl
Wat is het verschil tussen een concurrentiebeding en relatiebeding?
Een concurrentiebeding verbiedt een werknemer na zijn dienstverband om bij een concurrerend bedrijf aan de slag te gaan of om zelf een concurrerend bedrijf te starten. Als er in zijn arbeidsovereenkomst een relatiebeding staat, mag dit wel. Hij mag dan alleen geen contact onderhouden met relaties van zijn oude werkgever.
nl
Wat is het verschil tussen een oproepcontract en arbeidscontract?
Een oproepovereenkomst is meer bedoeld voor flexibel werk waarbij de oproepkracht alleen recht heeft op loon tijdens de oproepperiode. Een arbeidscontract daarentegen kent vastgelegde werktijden tegen een vastgesteld loon.
nl
Wat is het verschil tussen min/maxcontract en nul uren contract?
De verschillen tussen een nul uren contract en min/maxcontract zijn klein. In beide gevallen roep je een werknemer op om te komen werken en bepaal je voorafgaand aan de oproep het aantal uren dat de werknemer zal werken. Je geeft een werknemer met een min/maxcontract echter net iets meer zekerheid dan met een nul uren contract. Bij een min/maxcontract leg je het minimum aantal uren per week of maand dat de werknemer zal werken contractueel vast. Dit minimum aantal uren moet je altijd betalen, ook als je je werknemer niet oproept. Bij een nul uren contract wordt deze ondergrens niet aangegeven en betaal je niets als je hem niet oproept.
nl