Hoe bewaar ik gegevens in een personeels­dossier?
Zolang een werknemer bij je in dienst is, kun je het dossier van tijd tot tijd opschonen. Gegevens die niet langer relevant zijn, zoals een adreswijziging, een afgehandelde klacht of een briefwisseling van een paar jaar geleden, kun je zonder problemen verwijderen.
nl
Wat zijn de bewaartermijnen na ontslag of vertrek?
Documenten die na beëindiging van het dienstverband niet meer nodig zijn, mag je direct verwijderen. Documenten die te maken hebben met de sollicitatie­gegevens van een werknemer mag je maximaal 1 jaar bewaren. Werknemers­gegevens mag je maximaal 2 jaar bewaren. De <a href="/administreren/personeelsadministratie/loonbelastingverklaring-wat-en-hoe" title="Loonbelastingverklaring, wat en hoe?">loonbelastingverklaringen</a> en een kopie van het identiteitsbewijs mogen maximaal 5 jaar bewaard worden. Fiscale gegevens moet je minimaal 7 jaar bewaren.
nl
Welke werknemers­gegevens moet ik verplicht bewaren?
Documenten en bestanden die nodig zijn om aan bepaalde wettelijke en fiscale verplichtingen te voldoen moet je&nbsp;voor langere tijd bewaren. Voorbeelden hiervan zijn de <a href="/administreren/personeelsadministratie/96-loonadministratie-zelf-doen-of-uitbesteden.html" title="Loonadministratie zelf doen of uitbesteden?">salarisadministratie</a> en loonbelastingverklaringen.
nl