Hanteert Cyclis een instapkost?
Nee, er gelden geen instapkosten bij de implementatie van het fietsplan.
nl
Hoe kan de vlootbeheerder de fietsen in het bedrijf opvolgen?
Van zodra de vlootbeheerder een login heeft aangevraagd voor onze tool, kan hij alle fietsen opvolgen via Portal.Cyclis. De verantwoordelijke kan offertes goedkeuren, bestellingen plaatsen, leasecontracten stopzetten en het overzicht van de hele fietsvloot behouden.
nl
Is het bedrijf verplicht om een fietsvergoeding te geven?
Nee, bedrijven zijn wettelijk niet verplicht om hun medewerkers een fietsvergoeding toe te kennen. Een fietsvergoeding is uiteraard een extra stimulans om de medewerker op de fiets te krijgen. Vandaag de dag is een fietsvergoeding tot en met 0,24 cent per kilometer volledig vrijgesteld van belastingen.
nl
Kan Cyclis onze medewerkers komen toelichten over de werking van fietsleasing?
Dat kan volledig. Als het bedrijf dat wil, nemen wij hiervoor contact op met een plaatselijke fietshandelaar. In dat geval kunnen de geïnteresseerden verschillende type fietsen testen na onze toelichting. Op deze manier kunnen de medewerkers goed geïnformeerd een keuze maken.



Uiteraard organiseren we ook live webinars en infosessies.
nl
Kan het bedrijf restricties opleggen?
We stellen ons zo flexibel mogelijk op en bieden alle mogelijke diensten en type fietsen aan. Als jouw bedrijf een restrictie wil opleggen, waken wij over het aanbod. Een voorbeeld van restricties zijn het maximum leasebudget, bepaalde type fietsen, een beperking of verplichting van diensten,…
nl
Moet ons bedrijf een minimum aantal fietsen afnemen alvorens wij een fietsplan kunnen implementeren?
Nee, wij hanteren geen voorwaarden op het vlak van aantal leasefietsen. Wij gaan graag een vrije samenwerking aan met jouw bedrijf.
nl
Vanaf wanneer ontvangt ons bedrijf de factuur van Cyclis?
Jouw bedrijf zal de factuur ontvangen van zodra de werknemer de fiets heeft afgehaald in de fietswinkel.
nl
Wat houdt de ontzorgende service/ ondersteuning van Cyclis in?
Wij gaan tot het uiterste om onze fietsers gelukkig te maken. Daarom bieden we een all-in leasing aan inclusief een omniumverzekering, een flexibel onderhoudspakket en pechbijstand.Ons team is first point of contact en ondersteunt de fietsers in heel het proces. Het all-in leasepakket Een rechtstreekse en persoonlijke communicatie vinden wij belangrijk.Daarnaast ontzorgen we zowel de fietser als het bedrijf door middel van onze tool. HR kan op ieder moment alle leasefietsen binnen het bedrijf opvolgen. Daarnaast raadpleegt de fietser ook alle informatie over zijn fiets, waar en wanneer hij maar wil.
nl
Wat is de gangbare leaseperiode van de fietsen?
De meest ideale leaseperiode voor een fiets bedraagt 36 maanden. Het is ook mogelijk om de fietsen te leasen over een periode van 48 maanden.
nl
Wat zijn de stappen in het proces?
Na de ondertekening van het raamcontract kunnen wij je medewerkers persoonlijk komen toespreken in het bedrijf. We organiseren de infosessie eventueel in samenwerking met een plaatselijke fietshandelaar en zorgen voor enkele testfietsen. We organiseren ook online webinars en presentaties als een persoonlijke infosessie niet mogelijk is.



Vervolgens simuleert de werknemer geschatte leaseprijzen via de My.Cyclis-tool. Bijinteresse, zet hij deze eenvoudig om in een leaseofferte via de tool. Als de werknemer overtuigd is, bevestigt hij de leaseofferte in de tool met één druk op de knop.



Jij kan de bestelling goedkeuren via Portal.Cyclis, de tool voor HR en werkgevers. Van zodra wij goedkeuring ontvangen, bestellen wij de fiets bij de gekozen fietshandelaar. Vanaf dat moment nemen wij al het werk uit handen en verwittigen wij de medewerker via e-mail wanneer de fiets afhaal-klaar is. Wij ondersteunen de medewerker gedurende de hele leaseperiode.
nl
Welke documenten moet de medewerker ondertekenen?
De medewerker moet de fietspolicy en de verklaring op eer ondertekenen. In de fietspolicy worden de interne afspraken vastgelegd tussen de werkgever en de werknemer. In de verklaring op eer bepaalt de werkgeverhoe vaak de medewerker met de fiets naar het werk moet komen. De meeste loonsecretariaten raden een minimum van 20% woon-werkverkeer aan. Dit zijn interne documenten en moeten dus niet gedeeld worden met ons. Wij voorzien jullie indien gewenst van voorbeelddocumenten.
nl
Welke stappen worden ondernomen indien de medewerker het bedrijf verlaat of bij langdurig ziekte?
In beide gevallen zullen wij de medewerker een voorstel doen om de fiets over te nemen aan een vooraf bepaalde restwaarde.



Indien de medewerker de fiets niet overneemt en beslist om deze in te leveren, zal Cyclis een verbrekingsvergoeding factureren.
nl
Wij zijn geïnteresseerd in fietsleasing. Hoe kunnen wij een afspraak maken?
Je kan ons contacteren via sales@cyclis.be of telefonisch op het nummer 011 730 115. Een van onze accountmanagers vrijblijvend tot bij jou komen of een call inplannen voor een eerste kennismaking.
nl