Comment externaliser la paie ?
La mise en œuvre d’une externalisation de la paie nécessite quelques préalables, dont un entretien préliminaire, une étude de l’existant, le choix de solutions adaptées au cas particulier de l’entreprise, des démonstrations, un accompagnement des équipes, un suivi du projet et des rendez-vous réguliers destinés à faire le point sur votre dossier.
fr
Comment faites-vous pour vous maintenir en conformité sur la réglementation liée à la paie ?
Pour nous assurer de bien respecter la réglementation en vigueur, nous menons une veille réglementaire permanente pour anticiper toute évolution législative. Outre la formation de nos collaborateurs, nous avons par ailleurs recours à des référents métiers et techniques, un animateur de la démarche qualité et amélioration continue, des kits de contrôle, des points annuels sur chaque dossier, un plan de formation et une académie interne.
fr
Comment les données liées à la paie sont-elles sécurisées ?
Différents dispositifs et technologies permettent de renforcer la sécurité des données stockées en ligne ou sur un ordinateur : respect du règlement général sur la protection des données (RGPD), utilisation du chiffrement ou cryptage des données, de serveurs sécurisés ou encore de plateformes dédiées.
fr
Comment obtenir un devis pour l'externalisation de la paie ?
Vous nous avez sollicités pour nous faire part de votre problématique ? Après un pré-diagnostic de vos besoins et des échanges autour des solutions à envisager, nous serons en mesure de vous remettre un devis.
fr
Est-il possible d'accéder en temps réel à ses données de paie ?
Vous avez bien sûr la possibilité d’accéder à vos données depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, à condition de disposer d’un portail accessible depuis n’importe quel appareil. D’où l’importance de choisir le bon prestataire  !
fr
Est-il possible d'externaliser la paie en cours d'année ?
Depuis la mise en œuvre de la DSN, la période d’externalisation n’est plus imposée, même s’il est généralement conseillé de la débuter le 1er janvier pour simplifier sa mise en place. Il est par ailleurs possible que le contrat signé avec l’éditeur du logiciel restreigne vos possibilités en la matière.
fr
Quel est le coût de l'externalisation de la paie ?
Moteur de la performance du capital humain et immatériel d’une entreprise, l’externalisation doit davantage être considérée comme un « investissement » que comme un « coût ». Le traitement externalisé de la paie peut aboutir à une augmentation considérable de la trésorerie nette d’une entreprise, dès lors qu’il s’inscrit dans une régulation et une amélioration de ses process.
fr
Y a-t-il des risques à externaliser la paie ?
Bien que l’externalisation puisse vous aider à mieux sécuriser vos données sensibles, le risque zéro n’existe pas, quelle que soit la solution envisagée. Le niveau de risque dépend à la fois du niveau de sécurité de l’environnement numérique et des process utilisés pour transmettre les données au prestataire, de la qualité de communication entre les parties et du respect de la confidentialité des données (RGPD et secret professionnel).
fr
À qui les données de paie appartiennent-elles ?
La propriété des données relatives à la paie dépend de multiples facteurs, dont la plateforme utilisée, l’hébergeur web et le prestataire de la paie.
fr