Quand utiliser ce document ?
Utilisez ce document lorsque : vous êtes une société ayant pour activité la domiciliation d’entreprises ; vous avez obtenu l'agrément de la préfecture du département de votre siège social ; une société ou une association vous sollicite pour la domiciliation de son siège social ; vous lui proposez un contrat de domiciliation.
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Que contient ce document ?
Ce document contient : les informations concernant votre entreprise comme l'adresse, votre numéro RCS, numéro SIREN et votre numéro d'agrément ; les informations concernant la société ou l’association avec qui vous concluez le contrat ; l’adresse, les services et équipements que vous souhaitez mettre à disposition de l’entreprise ou de l’association ; un rappel de vos obligations et de celles de l’entreprise ou de l’association domiciliée.
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Quelle est la durée d'un contrat de domiciliation ?
Il n’y a pas de durée maximum obligatoire, mais il y a une durée minimum : le contrat de domiciliation doit durer au moins 3 mois. Il est reconduit tacitement, ce qui signifie que le contrat se poursuit tant que vous (ou l’entreprise ou l’association avec qui vous concluez ce contrat) ne demandez pas la résiliation. Exemple : le contrat de domiciliation est conclu le 1er janvier pour une durée de 6 mois. Cela signifie qu’il est conclu jusqu’au 30 juin. Si à cette date, ni vous ni l’entreprise ou l’association domiciliée n’avez exprimé la volonté de résilier le contrat, le contrat sera renouvelé et se poursuivra jusqu’à ce que vous ou votre client demandiez la résiliation.
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Quelles sont les obligations de l'entreprise de domiciliation ?
Afin de pouvoir exercer votre activité de domiciliation d’entreprise, vous devez avoir obtenu l'accord du préfet du département où se situe votre siège social. C'est obligatoire. Dans le contrat de domiciliation, plusieurs obligations sont à respecter : pendant toute la durée du contrat de domiciliation, vous devez être immatriculé au Registre du commerce et des sociétés ou au Répertoire des métiers ; vous devez mettre à disposition de l’entreprise ou de l’association au moins une pièce fermée lui permettant d’organiser des réunions avec ses organes de direction, de surveillance, d’administration, ou ses clients, et ce en toute confidentialité ; vous devez informer le greffier du tribunal de commerce de l’expiration ou de la résiliation d’un de vos contrats de domiciliation ; vous devez également informer le tribunal si l’entreprise ou l’association avec qui vous avez conclu le contrat, n’a pas consulté son courrier depuis 3 mois. Si vous n'êtes pas propriétaire des locaux que vous mettez à disposition, le propriétaire doit vous donner son accord écrit. Pensez à joindre ce document au contrat.
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Quelles sont les obligations de l’entreprise ou de l’association domiciliée ?
L’entreprise ou l'association conclut un contrat de domiciliation pour fixer son siège social. Si elle possède déjà un siège social à l’étranger, ce sera pour utiliser l'adresse que vous lui proposez, pour une agence ou une succursale. Elle doit ensuite vous informer de toute modification la concernant (exemple : changement de forme, d’objet, d’activité etc...).
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Qu’est-ce qu’un contrat de domiciliation ?
Un contrat de domiciliation permet de procurer une adresse professionnelle à une entreprise ou une association afin qu'elle y fixe son siège social, moyennant paiement. Avec ce contrat, vous fournissez à l'entreprise ou à l'association une pièce pour qu'elle puisse tenir des réunions ou conserver des documents en toute confidentialité. Vous fixez également les différents services et équipements que vous fournirez à votre client.
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