Comment accéder à l'espace groupe ?
Seul le référent d'un groupe peut accéder à cet espace. D'abord, il créé son groupe en cliquant : ici. Un identifiant et un mot de passe de connexion (différents de ceux des années précédentes) lui seront demandés. Une fois cette création de groupe effectuée, il peut à tout moment, accéder à l'espace groupe : ici, en renseignant l'identifiant et le mot de passe.En cas d'oubli, contactez : odyssea.groupe@gmail.comJusqu'à la clôture des inscriptions, il pourra y faire des modifications : valider/modifier ou supprimer l'inscription de collaborateurs.renseigner des certificats médicaux si nécessaire.Pour tout autre demande (choix d'options supplémentaires, modification du nom de groupe...), merci de contacter odyssea.groupe@gmail.com A la clôture des inscriptions, la consultation du groupe sera seulement informative avec la possibilité de téléchargement d'un fichier excel résumé.  La facture globale y sera également disponible (selon le mode de paiement choisi).
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Comment récupérer le package groupe (dossards et tee-shirts) ?
Des permanences de retrait seront organisées en amont. L'ensemble des tee-shirts et/ou des dossards du groupe seront regroupés dans un seul et même carton afin de faciliter la distribution par la suite. Une seule et même personne devra se déplacer pour récupérer ce package.Cette même personne pourra également venir récupérer les tee-shirts et/ou dossards d'un autre inscrit (extérieur à son groupe) à condition d'avoir en sa possession sa convocation et/ou son dossard ainsi qu'une photocopie de sa carte d'identité. Plus de détails à venir sur les lieux et horaires de ces permanences.
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Quelles sont les diverses possibilités de paiement ?
Deux options de paiement sont possibles : Un paiement sécurisé par carte bancaire par chacun de vos collaborateurs à leur inscription.Une facturation globale à la clôture des inscriptions, payable en carte bancaire directement depuis l'espace groupe ou par virement bancaire dans les 30 jours suivants l'envoi de la facture.n.b : il sera possible de fermer les inscriptions d'un groupe en amont de la clôture officielle si besoin, sur demande via odyssea.groupe@gmail.com.Ces options sont à choisir lors de la création du groupe.
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Un certificat médical est-il obligatoire ? Si oui, comment le renseigner ?
RAPPEL : Le certificat médical est bien valable 3 ans mais pas dans le cadre de l’inscription à une manifestation sportive. Le certificat médical est valable 3 ans uniquement dans le cadre d’un renouvellement de licence.1. Pour l'événement sur site :Si vos collaborateurs participent à une épreuve chronométrée, ou à une épreuve de 10km et plus, ils devront impérativement présenter un des documents suivants :une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA ou d'un « Pass’ J’aime Courir », délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Dirigeant et Découverte) ne sont pas acceptées)). ou une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition. ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d'un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. L'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l'original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.Attention : depuis le 1er janvier 2019, les licences de triathlon (et les certificats médicaux pour le triathlon) ne sont plus acceptées pour participer à une épreuve running et ce malgré la mention que la FFTri a rajoutée sur ces licences.Sans présentation de ces documents, votre collaborateur ne pourra pas récupérer son dossard !Ces documents sont à renseigner, avant la clôture des inscriptions, par chacun de vos collaborateurs lors de leur inscription ou par le référent de votre équipe depuis l'espace groupe.2. Pour le Challenge Connecté :Aucun certificat médical ne sera pas à fournir dans le cadre du Challenge Connecté, quelle que soit la distance choisie.
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Un groupe différent doit-il être créé pour distinguer les inscrits à l'Evénement sur site et ceux du Challenge Connecté ?
Non ! Tous les inscrits, que ce soit sur le Challenge Connecté ou sur l'événement sur site pourront appartenir au même groupe.Les inscrits d'un même groupe pourront être gérés sur un seul et même espace dédié : ici.
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