A qui s'adresse le logiciel timesheet Eurecia ?
Entreprises aux semaines « standards » de 35h (durée légale du travail)Celles concernées par une forfaitisation du temps de travail, que ce soit sous la forme de forfait heures (39h etc) ou de forfait jours (contrats cadres etc)Les entreprises cumulant des temps de travail standards et des forfaits heures/jours
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Pourquoi le calcul du temps de travail est-il important ?
Pour une maitrise fine du temps de travail : le calcul du temps de travail a l’avantage de permettre une vision claire du temps de travail des salariés et des équipes. La charge de travail peut être mieux mesurée, et les écarts éventuels entre volume de travail et temps effectif peuvent être relevés.Pour respecter la législation : d’un point de vue légal, le calcul des temps de travail revêt une importance vitale. En cas de contrôle, il conviendra de pouvoir prouver sa conformité avec la législation actuelle, la convention collective ou encore les accords de branche ou d’entreprise en matière de durée légale de travail.Gestion des EVPs (titres restaurant…) : Diminution du risque d’erreurs pénalisantes en cas de contrôle.Pour éviter les litiges : un calcul rigoureux des temps de travail permet, enfin, de prévenir les conflits employé/employeur liés aux contentieux relatifs aux heures supplémentaires non payées. Les heures effectuées sont totalisées et les heures supplémentaires et majorations calculées de manière transparente, avant d'être transmises à la paie en l'état.
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Pourquoi le suivi d’activités est-il important ?
Pour un management plus réactif : le suivi des activités répond à une problématique de gestion de projet, et permet de suivre et de visualiser la répartition du temps de travail et du budget.Pour une maîtrise du budget en temps réel : En termes de suivi budgétaire, on pourra également suivre le réalisé vs le prévisionnel, et calculer les marges afin de s’assurer en continu de la rentabilité du projet.
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Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des temps de suivi d’activités ?
Travaillez plus efficacement : l’utilisation d’un outil de gestion des temps et de suivi d’activités vous permettra d’optimiser la gestion et le suivi des temps de vos équipes.Compteurs de congés dématérialisés et mis à jour en temps réel : Fiabilisation des soldes de congés.Centralisez vos données : grâce au logiciel timesheet, vous aurez tous les éléments à votre disposition pour suivre l’avancement de vos projets et veiller au respect des temps de travail de vos collaborateurs, et ce en un seul endroit.Gestion des EVPs (titres restaurant…) : Diminution du risque d’erreurs pénalisantes en cas de contrôle.Gagnez du temps : sécurisé, disponible 24/24h et accessible de manière collaborative, le logiciel de suivi des temps et des activités Eurécia vous permettra de gagner du temps et de vous libérer des démarches chronophages au sein de votre entreprise.Fiabilisez vos données : avec un système facile et rapide d’export des données vers la paie, vous évitez les erreurs de ressaisie et fiabilisez ainsi vos informations.Facilitez-vous la paie : les éléments variables de paie (EVP) sont à votre disposition immédiate, prêts à l’export.Augmentez votre réactivité : éditez en 1 clic vos rapports et tableaux de bord pour un contrôle rigoureux de l'activité et de la rentabilité des projets. Suivez en temps réel les heures de badgeages de vos salariés grâce à la fonctionnalité logiciel de pointage et réagissez en cas d'anomalie.
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Temps de travail : quelles sont les règles applicables ?
Afin de respecter à la fois les conventions collectives, accords de branche et d’entreprise et de satisfaire au cadre légal français, il est important de respecter les points suivants :

Les durées de travail hebdomadaire (durée légale ou convention de forfait)
Les heures de repos obligatoire quotidiens (11h consécutives) et hebdomadaires (24h consécutives)
Les temps de pause (20 minutes minimum dès 6h de travail continues)
Les durées maximales de travail effectif quotidiennes et hebdomadaires (10h par jour, 48h par semaine, sauf dérogation)
Le contingent annuel d’heures supplémentaires (220h maximum, sauf accord contraire)
La compensation des heures supplémentaires (rémunération ou récupération)
Le calcul des heures complémentaires pour les temps partiels
Le respect d’une charge de travail dite « raisonnable » pour les employés en forfait jours
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