Avec quel format de facture votre solution est-elle compatible ?
Notre solution, Compleo Hybrid, peut fonctionner avec tout type de fichier PDF, XML ou spool et les convertir en un autre format. Compleo peut même transformer la structure d’un fichier XML en une autre structure pour l’adapter aux besoins des partenaires ou d’une plateforme.
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Certains clients veulent que je fournisse des factures XML et les transfère sur une plate-forme B2B / B2G. Comment puis je faire ça?
Compleo Hybrid, notre logiciel de gestion de documents, vous permet de convertir des PDF en fichiers XML et de les charger automatiquement sur une plate-forme (telle que PEPPOL en Europe, par exemple).
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Comment est-ce que je peux améliorer la traçabilité et la sécurité de mes factures PDF ?
Chaque métadonnée de facture peut être indexée dans un module de stockage, vous permettant de voir quand elles ont été créées, stockées et visualisées.
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Comment puis-je m'assurer que mes factures électroniques sont aussi sécurisées que des factures papier ?
L’ajout d’un certificat numérique confirme l’intégrité du document et l’identité de l’expéditeur. Cela renforce la sécurité et permet de rendre une facture électronique aussi valable légalement que la facture traditionnelle, en fonction de la réglementation locale.
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Comment puis-je rationaliser mon processus de facturation ?
Si vous automatisez le stockage des factures et envoyez une URL unique reliée à chacune d’elles, vous pouvez recevoir une notification vous informant quand votre client clique sur le lien. Cela inclut toutes les étapes du processus, depuis la création d’une facture électronique via l’ERP jusqu’à l’accusé de réception de lecture.
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